Личная собственность на службе работодателя от НДФЛ и страховых взносов освобождается

Минфин РФ напомнил об особенностях возмещения затрат на использование собственности работника.

Статья 188 ТК РФ разрешает компенсировать такие расходы, если они осуществляются в пользу предприятия.

Компенсация производится в пределах норм, определенных письменно в соглашении сторон.

Работодатель вправе возместить:

•  компенсацию расходов;
•  амортизацию имущества;
•  затраты на эксплуатацию имущества.

Расходы возмещаются только при наличии оправдательных документов:

•  о принадлежности имущества сотруднику организации;
•  содержащих расчеты компенсации;
•  обосновывающих заинтересованность работодателя в эксплуатации имущества;
•  с указанием сумм расходов.

При соблюдении вышеназванных условий возмещение указанных расходов НДФЛ не облагается.

Поскольку данные выплаты являются компенсационными, страховые взносы на них не начисляются (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Кроме того, необходимо обосновать:

•  факт служебного использования имущества;
•  размер выплат (не должен превышать нормы);
•  все затраты должны подтверждаться документально.

ПИСЬМО Минфина РФ от 24.11.2017 № 03-04-05/78097

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"