Список командировочных недочетов, за которые придется заплатить НДФЛ

ИФНС начислила компании более 1 млн рублей за неуплату НДФЛ, а именно налог 775 тыс. рублей, пени 249 тыс. рублей и штраф 85 тыс. рублей.

Налог инспекторы потребовали в связи с тем, что компания не смогла документально подтвердить факт направления работников в командировку, несения ими сопутствующих расходов, в частности, на наем жилья и трату по назначению подотчетных сумм.

Проверяющие обратили внимание, что компания заключила с контрагентом договор на предоставление строительной техники и автотранспорта: катков, экскаваторов, самосвалов, бульдозеров и кранов. Именно эти услуги и были оказаны, что подтверждалось актами выполненных работ.

При этом:

  • согласно договору в командировку на строительный объект должны были направиться только водители, а по факту компания направила туда, кроме них, еще директора, замдиректора по финансовым вопросам, главного бухгалтера, бухгалтера, начальников юротдела и автотранспортной базы, механиков;
  • трудовые договоры с работниками, запрошенные инспекцией, компания почти не представила, предъявив лишь договор с одним сотрудником, причем согласно карточке счета 70 зарплата ему не выплачивалась, только командировочные;
  • в имеющихся отчетных документах противоречия: количество дней нахождения работника в командировке, указанное в приказе, служебном задании и командировочном удостоверении, отличается от количества дней, отмеченного в табеле учета рабочего времени;
  • компания почти не предъявила к проверке авансовые отчеты с приложением первичных расходных документов, служебные записки работников и пояснения по расчету денежных средств на каждого сотрудника, из чего сложилась общая сумма, перечисленная на командировочные и иные расходы, указанная в сводных таблицах;
  • в немногочисленных представленных авансовых отчетах содержится множество огрехов: в одних нет подписей подотчетных лиц, в других подпись не соответствует подписи этого же лица в протоколе допроса; часть подписана лицами, которые согласно табелям рабочего времени находились в отпуске либо отдыхали;
  • из показаний финдиректора следует, что часть работников по договоренности с заказчиком жила на объекте в уже сданных квартирах, а часть возвращалась домой, но кто конкретно жил, а кто ездил домой, финдиректор пояснить не смог;
  • питание сотрудников решено не было, работники сами занимались его организацией, но как именно, неизвестно, отчеты о соответствующих расходах они не представили;
  • из реестров выплат работникам командировочных расходов следует, что сумма выплат в течение года является одинаковой, что невозможно при действительном направлении работников в командировку и приобретении ими в разные периоды времени товаров и горюче-смазочных материалов.

Суд, в котором организация обжаловала решение ИФНС, не нашел оснований для удовлетворения ее иска об отмене данного решения.

Собранные инспекторами сведения в совокупности и взаимосвязи свидетельствуют, что командировочные расходы должным образом не подтверждены, что дает основание квалифицировать выплаченные сотрудникам суммы в качестве их дохода, с которого должен быть удержан НДФЛ.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ Верховного Суда РФ от 02.07.2019 № 309-ЭС19-9813

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО