Когда кассовый чек признается подтверждением расхода

Минфин разъяснил порядок подтверждения расходов по налогу на прибыль «первичкой», в том числе и кассовым чеком.

Согласно статье 313 НК РФ основой формирования базы по налогу являются первичные учетные документы.

Требования к «первичке» изложены в ст. 9 закона о бухучете. Так, согласно пунктам 1 и 5 статьи:

  • каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом;
  • первичные документы составляются либо на бумажном, либо на электронном носителе, подписанном электронной подписью.

Ведомство напомнило обязательные реквизиты «первички»:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации или ИП;
  • содержание операции;
  • натуральные или денежные показатели измерения операции;
  • должность лица, осуществившего операцию или сделку;
  • ответственное за оформление документа лицо.

Если законодательство предусматривает для оформления событий обязательные формы, использовать необходимо установленные законом бланки.

Для подтверждения расходов кассовыми чеками в них должны быть отражены следующие реквизиты:

  • наименование покупателя или клиента (фамилия, имя, отчество  ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • страна происхождения товара;
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).

Если в качестве покупателя выступает организация, для ее идентификации используется доверенность на осуществление расчетов от ее имени.

То есть для учета в расходах при расчете налога на прибыль чек должен содержать информацию:

  • об участниках расчетов;
  • о том, какие именно расходы произведены.

ПИСЬМО Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63722

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО