Минфин разъяснил порядок подтверждения расходов по налогу на прибыль «первичкой», в том числе и кассовым чеком.
Согласно статье 313 НК РФ основой формирования базы по налогу являются первичные учетные документы.
Требования к «первичке» изложены в ст. 9 закона о бухучете. Так, согласно пунктам 1 и 5 статьи:
- каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом;
- первичные документы составляются либо на бумажном, либо на электронном носителе, подписанном электронной подписью.
Ведомство напомнило обязательные реквизиты «первички»:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации или ИП;
- содержание операции;
- натуральные или денежные показатели измерения операции;
- должность лица, осуществившего операцию или сделку;
- ответственное за оформление документа лицо.
Если законодательство предусматривает для оформления событий обязательные формы, использовать необходимо установленные законом бланки.
Для подтверждения расходов кассовыми чеками в них должны быть отражены следующие реквизиты:
- наименование покупателя или клиента (фамилия, имя, отчество ИП);
- ИНН покупателя (клиента);
- страна происхождения товара;
- сумма акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).
Если в качестве покупателя выступает организация, для ее идентификации используется доверенность на осуществление расчетов от ее имени.
То есть для учета в расходах при расчете налога на прибыль чек должен содержать информацию:
- об участниках расчетов;
- о том, какие именно расходы произведены.
ПИСЬМО Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63722
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
