Минфин разъяснил порядок заверения копий документов, подтверждающих расходы по налогу на прибыль.
Подпункты 23 и 25 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013, утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, раскрывают понятие простой и заверенной копии документа.
Копия — это экземпляр, полностью дублирующий оригинал. Заверенная копия — это копия, содержащая необходимый набор реквизитов, обеспечивающих ее юридическое значение.
Правила заверения копий изложены в ГОСТе Р 7.0.97-2016, установленном Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Этот документ описывает, как оформить заверенную копию.
В соответствии с п. 5.26 ГОСТа заверение оформляется следующим образом:
- под реквизитом «Подпись» пишется слово «Верно»;
- должность лица, заверяющего копию;
- подпись лица;
- расшифровка подписи (Ф.И.О.);
- дата заверения копии.
Кроме того, если копия передается в другую организацию, в ней должна быть отражена информация о месте хранения ее оригинала: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле__ за__ год», а также стоять печать компании.
Для удобства оформления заверенных копий можно использовать штамп со всеми перечисленными реквизитами.
ПИСЬМО Минфина РФ от 25.10.2019 № 03-03-06/1/82236
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
