Как освободить от НДФЛ и взносов затраты на выбор места в самолете

Компания обратилась в Минфин с вопросом о том, облагается ли НДФЛ и взносами возмещение командированному работнику расходов на выбор места в самолете.

Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возмещать командированному сотруднику затраты:

  • на проезд;
  • проживание;
  • суточные;
  • иные расходы, совершенные с согласия работодателя.

Правила и размеры возмещения данных расходов коммерческие организации определяют в соответствии с коллективными договорами или локальными нормативными актами.

НДФЛ

Пункт 3 ст. 217 НК РФ исключает из налогооблагаемого дохода следующие виды расходов:

  • суточные (по российским командировкам – в размере до 700 рублей, заграничным – до 2 500 рублей);
  • расходы на проезд;
  • сборы за услуги аэропортов;
  • комиссионные сборы;
  • на проезд в аэропорт или на вокзал в точках отправления, назначения или пересадок;
  • на провоз багажа;
  • размещение;
  • на оплату связи;
  • получение и регистрацию служебного загранпаспорта;
  • на получение виз;
  • на обмен валюты.

Поэтому если затраты на выбор места на борту отнесены локальными актами организации к категории командировочных, их возмещение от НДФЛ освобождается. Министерство особо отмечает необходимость документального подтверждения всех возмещаемых компанией расходов.

Страховые взносы

Обложение расходов на служебные командировки страховыми взносами регламентируется п. 2 ст. 422 НК РФ. Согласно указанной норме все вышеупомянутые в перечене расходы, связанные с командировкой, также освобождаются от начисления взносов. Необходимыми условиями для этого являются:

  • отнесение расходов к командировочным;
  • наличие документов, подтверждающих расходы.

Таким образом, если в локальных документах компании затраты на выбор места в самолете относятся к командировочным расходам, начислять на них взносы не нужно.

ПИСЬМО Минфина РФ от 27.12.2019 № 03-04-00/102629

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО