Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Работник до 31.12.2020 так и не выбрал формат трудовой книжки: как поступить новому работодателю

Минтруд ответил на вопросы, касающиеся прав работодателя в отношении сотрудника, не выбравшего тот или иной способ ведения трудовой книжки:

  • сохранится ли за таким «молчуном» право на традиционную трудовую книжку у нового работодателя?
  • вправе ли очередной наниматель отказать новичку в продолжении ее ведения?

Специалисты ведомства обратили внимание на законодательно прописанные обязанности работодателя:

  • он должен продолжить ведение трудовой книжки, если от работника до 31.12.2020 так и не поступит никакого заявления — п. 2 ст. 2 закона № 439-ФЗ;
  • информировать каждого работника до 30.06.2020 об изменениях трудового законодательства и о предоставленном работнику выборе способа ведения трудовой книжки — п. 4 ч. 1 ст. 2 закона;
  • на новом месте работы право на ведение традиционной книжки сохранится лишь за тем сотрудником, который свой выбор успел сделать вовремя, то есть до 31.12.2020 — п. 4 ст. 2 закона. Причем впоследствии свое решение работник может поменять и перейти на электронный формат книжки – п. 5 ст. 2 закона.

ПИСЬМО Минтруда РФ от 10.02.2020 № 14-2/В-136

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

Получается, с одной стороны, работодатель, в случае молчания работника, не вправе прекратить ведение обычной трудовой книжки. С другой стороны, закон гарантирует право ее сохранения только в случае представления лицом заявления до 31.12.2020. Таким образом, отдельной нормы о том, как поступить новому работодателю «молчуна», законом не предусмотрено. Отсюда есть риск, что на новом месте такому лицу могут отказать в продолжении ведения трудовой книжки. Это означает:

  • для кадровой службы — выполнение двойной работы. Придется заботиться и о трудовых книжках, и о передаче электронных СТД в ПФР. При зачислении на работу сотрудников, предъявляющих СТД, необходимо проверить наличие в них отметки об отказе от бумажной книжки. Если она есть, достаточно будет подавать в ПФР сведения. Если отметки нет — необходимо запросить у работника бумажную книжку. В случае ее утраты придется завести новую;
  • для работника — сохранение любого формата трудовых книжек до тех пор, пока он не выберет электронную форму книжки.

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО