Убытки от хищений имущества (в том числе денежных средств), виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден копией постановления о приостановлении предварительного следствия, вынесенного производившим его следователем ОВД РФ. Дата вынесения постановления является датой признания убытка.
Если в отчетном периоде, в котором соответствующее постановление было вынесено, организация не учла убытки от хищений, следует учитывать положения п. 1 ст. 54 НК РФ.
С 01.01.2010 корректировать базу налогового (отчетного) периода, в котором выявлены ошибки или искажения, относящиеся к прошлым периодам, можно, если допущенные ошибки (искажения) привели к переплате налога. К излишней уплате налога на прибыль могут привести, в том числе, ошибочно не учтенные в момент возникновения расходы. Сумма выявленного, своевременно не учтенного расхода отражается в составе соответствующей группы (вида) расходов (расходы на оплату труда, амортизация, внереализационные расходы и т.д.) текущего отчетного (налогового) периода.
Таким образом, организация, которая при наличии соответствующего постановления ошибочно своевременно не учла убытки от хищения, вправе в текущем отчетном периоде осуществить перерасчет налоговой базы, отразив сумму вышеназванных убытков в составе внереализационных расходов.
При этом следует учитывать, что НК РФ не ограничивает срок перерасчета налоговой базы в случае выявления ошибок (искажений), приведших к увеличению налоговой базы и суммы налога.
Вместе с тем заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога, в том числе вследствие перерасчета налоговой базы, повлекшей излишнюю уплату налога, может быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.
Полный текст документа
Документ включен в СПС «Консультант Плюс»
ПИСЬМО Минфина РФ от 04.08.2010 № 03-03-06/2/139 
