Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Утверждены новые сроки хранения организационных документов компании

Росархив установил новые сроки хранения юридических документов. Для удобства таблицу мы оформили в формате «было/стало».

ТАБЛИЦА: «Изменение сроков хранения организационных документов компании»

№       нового перечня №  старого перечня Вид документа Было Стало
24 40

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета

 

Постоянно До минования надобности (минимум 1 год)
35 58 Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке 5 лет (1) До минования надобности (минимум 1 год)
36 61 Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей Постоянно 5 лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва
37 63 Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации Постоянно 5 лет с возможностью передачи на постоянное хранение
41 72 Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения До минования надобности (минимум 1 год)
42 74 Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 75 лет *50/75 лет
43 79

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене:

а) руководителя организации;

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

а) постоянно

(на усмотрение архива);

б) 5 лет

15 лет
48 89, 90 Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч 5 лет (1) 3 года
54 96 Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, – постоянно.

Остальные – 5 лет, но документы частично могут быть отобраны для постоянного хранения

Приказы и распоряжения лицензирующего органа о действии лицензии – постоянно. Остальные документы хранятся 5 лет после прекращения действия лицензии
55 97 Лицензии и приложения к ним Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет после прекращения действия лицензии
57 101 Журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий Постоянно До ликвидации организации
69 546

Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка)

по рекламной деятельности организации

До минования надобности (минимум 1 год) 5 лет (1)
81 425 Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним Постоянно (на усмотрение архива) До ликвидации организации
83 47 Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц Постоянно (на усмотрение архива) До ликвидации организации
85 133 Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность Постоянно До ликвидации организации
86 134 Переписка по земельным вопросам 5 лет (1) 5 лет
87, 88 797 Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений, имущественных комплексов и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним Постоянно (на усмотрение архива) До ликвидации организации
89 430 Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества (срок исчисляется с момента продажи) 10 лет (1) 10 лет
90 439 Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества Постоянно До ликвидации организации
91, 92, 93 122,123, 124,125 Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами, акты о передаче имущества в доверительное управление, документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации Постоянно (на усмотрение архива) 10 лет после истечения срока действия договора (обязательств) по договору
94

791,

пп. «е» п. 459

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом, документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

а) недвижимого имущества;

б) движимого имущества

Постоянно

После истечения срока действия договора (обязательств) по договору:

а) 10 лет;

б) 5 лет

96

 

 

449

 

 

Договоры лизинга имущества организации

 

 

Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет по истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
97 450 Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации Постоянно
98 451, 452 Договоры залога, документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним (срок хранения исчисляется с момента истечения срока действия договора) 10 лет (1); документы по залогу недвижимого имущества – постоянно 10 лет
99 446

Договор мены:

а) недвижимого имущества;

б) движимого имущества

5 лет после истечения срока действия договора

а) до ликвидации организации;

б) 5 лет после истечения срока действия договора (после прекращения обязательств по договору)

101 444

Договоры поручения:

а) по недвижимому имуществу;

б) по движимому имуществу

5 лет после истечения срока действия договора (1)

а) 15 лет;

б) 10 лет.

При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

102 453 Паспорта сделок Постоянно (на усмотрение архива) 15 лет (1)
108,109, 114  ‒ Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев; документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги. Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями                  ‒ До ликвидации организации
115 165 Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами РФ; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг Постоянно (на усмотрение архива) До ликвидации организации
118 150 Списки аффилированных лиц Постоянно (на усмотрение архива) До ликвидации организации
120         ‒ Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра               ‒ 10 лет после истечения срока действия договора
122 419 Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат 75 лет *50/75 лет
126 166 Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг (при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу) 3 года 5 лет
127-131,133,134       ‒ Списки инсайдеров (после замены новыми); документы –основания для передачи списков инсайдеров организаторам торговли, подтверждения передачи; документы о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях; уведомления о совершенных инсайдерами операциях; журналы учета предоставления инсайдерской информации, изменении списка инсайдеров  ‒ 5 лет
132        ‒ Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны, условия совершения инсайдерами операций с финансовыми инструментами               ‒ 5 лет после замены новыми (1)
135 85 Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет по истечении срока действия исключительного права (1)
136 85 Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет после истечения срока действия договора
137 792

Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

а) недвижимого имущества;

б) движимого имущества

Постоянно (на усмотрение архива)

а) 10 лет;

б) 5 лет.

По договорам

в отношении государственного и муниципального имущества – от 15 лет

138 Пп. «в» п. 459

Журналы, базы данных регистрации договоров:

а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;

б) покупок, продаж движимого имущества

Постоянно (на усмотрение архива)

а) до ликвидации организации;

б) 5 лет

141 173,174 Документы проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора Постоянно 10 лет
145         ‒ Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях                   ‒ 5 лет
150 178 Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля 5 лет (1) 5 лет
154 183 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению От 5 лет до постоянного хранения в зависимости от характера 5 лет (1)
163 777 Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов 3 года До ликвидации организации
165 261 Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера 3 года после снятия грифа ограничения 10 лет после замены новыми (1)
166, 167 209 Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа; расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа 5 лет после снятия грифа ограничения доступа к сведениям 3 года после истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором); после прекращения трудовых отношений

*50/75 лет  — если делопроизводство закончено до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 – 50 лет.

(1) — с возможностью частичного отбора для постоянного хранения.

ПРИКАЗ Росархива от 20.12.2019 № 236

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Вступил в силу 18.02.2020
Официальный интернет-портал правовой информации:
www.pravo.gov.ru, 07.02.2020

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

 

Задать вопрос

















*Для организаций Москвы и МО