КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА от 14.06.2016

Вопрос.
Судебный спор с контрагентом о правомерности отсутствия расшифровки подписи внизу заверяемой страницы договора. Нужна судебная практика, что есть в законодательстве. Является ли это обязательным?

Ответ.
Суды указывают, что отсутствие расшифровки подписи не влечет признания заключенного договора недействительным.

Подборка материалов по вопросу:

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДС {КонсультантПлюс}

16.1.2.1.1. РЕКВИЗИТЫ КОНТРАКТА

При проведении камеральных проверок налоговые органы обращают внимание не только на форму контракта, но и на его реквизиты. Руководствуются они при этом Рекомендациями по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов, утвержденными МВЭС России 29.02.1996 (далее — Рекомендации) .
———————————
Банк России рекомендовал уполномоченным банкам учитывать положения этих Рекомендаций при принятии внешнеторговых контрактов на расчетное обслуживание и оформлении паспортов сделок (Письмо Банка России от 15.07.1996 N 300).

В частности, налоговики могут отказать в возмещении НДС, если в контракте не указаны полные наименования и адреса сторон, а также номера счетов, платежные реквизиты и т.п. Высока вероятность претензий с их стороны и в случае отсутствия в контракте расшифровок подписей сторон, заверенных печатью. Помимо этого налоговики требуют подтвердить полномочия лица на подписание контракта соответствующей доверенностью.
Поэтому, если вы не желаете конфликтовать с налоговыми инспекторами, лучше все перечисленные выше требования учесть и соблюсти. Тем более что в большинстве случаев серьезные усилия для этого не нужны. Однако, если спор уже возник, не отчаивайтесь, поскольку судебная практика складывается в вашу пользу.
Суды, в частности, не принимают доводы налоговиков об отсутствии в экспортных контрактах ряда реквизитов, предусмотренных Рекомендациями, поскольку указанный акт носит не обязательный, а рекомендательный характер (Постановления ФАС Московского округа от 22.07.2008 N КА-А40/6450-08, ФАС Волго-Вятского округа от 16.04.2007 N А39-3069/2006, N А39-3067/2006, ФАС Поволжского округа от 21.06.2007 N А55-18751/2006-3, от 05.06.2007 N А55-18752/06-44).
О том, что реквизиты контракта не главное, заявил и ВАС РФ в Определении от 30.11.2007 N 15038/07. Суд указал, что отсутствие расшифровки подписей в контракте и оттиска печати не свидетельствует об отсутствии гражданско-правовых отношений между сторонами по данному контракту. А ФАС Поволжского округа в Постановлениях от 31.03.2009 N А12-12096/2008, от 17.02.2009 N А12-9645/2008 отметил, что на право применения нулевой ставки не влияет отсутствие в контракте ссылки на договор комиссии. Комиссионер вовсе не обязан указывать в договоре с покупателем сведения о договоре комиссии и о комитенте.
Отклоняют суды и ссылку налоговиков на то, что к контракту не приложена доверенность лица, его подписавшего. Основание — ст. 165 НК РФ, не предусматривающая представления документов, подтверждающих полномочия лиц, заключивших контракт (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 27.11.2007 N А13-365/2007, ФАС Волго-Вятского округа от 16.04.2007 N А39-3069/2006, ФАС Московского округа от 21.08.2007, 28.08.2007 N КА-А40/8402-07, от 19.07.2007, 23.07.2007 N КА-А40/6824-07, ФАС Уральского округа от 27.08.2007 N Ф09-6735/07-С2).
Непростановка на экспортном контракте отметки банка о его приеме на расчетно-кассовое обслуживание также вызывает нарекания со стороны проверяющих инспекторов. Но суды их в этом вопросе не поддерживают, поскольку данное обстоятельство не влияет на право налогоплательщика применить нулевую ставку в порядке ст. 165 НК РФ (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.02.2007 N А56-14102/2006, от 28.02.2007 N А56-16830/2005).

________________________________________

{Вопрос: Организация (заказчик) заключила договор возмездного оказания услуг с контрагентом (исполнитель). Договор исполняется на протяжении года, к нему подписан ряд дополнительных соглашений. В основном договоре отсутствует расшифровка подписи лица, подписавшего договор от имени исполнителя. Влечет ли отсутствие данного реквизита признание договора недействительным? (Консультация эксперта, 2009) {КонсультантПлюс}}

Ответ: По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ).
На основании п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
В силу п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Как установлено п. 1 ст. 166 ГК РФ, сделка недействительна по основаниям, установленным ГК РФ, в силу признания ее таковой судом (оспоримая сделка) либо независимо от такого признания (ничтожная сделка).
Недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ).
Пунктом 2 данной статьи предусмотрено, что при недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) возместить его стоимость в деньгах — если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом.
Согласно положениям, закрепленным в ст. 183 ГК РФ, при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (п. 2 ст. 183 ГК РФ).
Исходя из условий вопроса совершенная сделка одобрена представляемым лицом (исполнителем) и, соответственно, создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Данные выводы подтверждаются судебной практикой (см., например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10.11.2003 N Ф04/5732-828/А67-2003, ФАС Московского округа от 31.08.2007, 27.08.2007 N КГ-А40/8417-07).
ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 02.12.2008 N А78-6194/07-Ф02-5636/08 разъяснил, что в качестве прямого последующего одобрения сделки представляемым, в частности, выступают конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке).
В Постановлении от 07.10.2008 N А72-823/07 ФАС Поволжского округа указал, что отсутствие расшифровки подписи должностного лица не является основанием для признания недействительным документа, имеющего печать фирмы и подпись должностного лица.
Таким образом, отсутствие расшифровки подписи не влечет признания заключенного договора недействительным.

________________________________________

{Вопрос: Между двумя организациями в письменной форме заключен договор купли-продажи, проставлены подписи представителей сторон (единоличных исполнительных органов организаций). Необходимо ли в договоре после подписей указывать их расшифровку? (Консультация эксперта, 2010) {КонсультантПлюс}}

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
На основании п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Исходя из положений ГК РФ приведение расшифровок подписей в договоре не обязательно (за исключением случаев, когда обязательность указания подобных расшифровок закреплена непосредственно в договоре или деловой переписке сторон).
Правомерность подобных выводов подтверждается судебной практикой.
ФАС Московского округа в Постановлении от 05.02.2009 N КА-А40/13283-08, направляя дело на новое рассмотрение, указал, что ни ГК РФ, ни законодательство о бухгалтерском учете не содержат императивных требований о расшифровке при оформлении договоров.
ФАС Поволжского округа в Постановлении от 21.06.2007 N А55-18751/2006-3 пришел к выводу, что в соответствии с положениями ст. ст. 160, 162, 434 ГК РФ внешнеэкономические сделки могут совершаться только в простой письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, при этом положения указанных статей не содержат указания на обязательное наличие расшифровки подписи лица, заключившего внешнеторговый контракт, с указанием в качестве обязательных реквизитов фамилии, имени, отчества, а также на последствия их отсутствия.
Данные выводы могут быть по аналогии распространены и на договоры, заключаемые российскими хозяйствующими субъектами.
В Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2007 N 17АП-4276/2007-АК указано, что действующее гражданское законодательство РФ не содержит требования об обязательном наличии расшифровки подписи лица, подписавшего договор.
Таким образом, если обязательность приведения расшифровок подписей не закреплена непосредственно в договоре или деловой переписке сторон, после подписей представителей сторон по договору купли-продажи, заключенному в письменной форме, указывать их расшифровку не обязательно.

Также рекомендуем Вам ознакомиться с материалами из СПС КонсультантПлюс по данной теме:

Статья: Договор с контрагентом: на какие нюансы бухгалтерии стоит обратить внимание (Черевадская О.Е.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 19) {КонсультантПлюс}