Как подать отчет о работниках предпенсионного возраста

Вопрос:

Всем ли организациям необходимо сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста?

Ответ:

Сдавать отчет необходимо только тем организациям, которые получили соответствующий запрос от центра занятости населения (ЦЗН). При этом такая обязанность по данному законодательству не предусмотрена. За непредставление сведений работодателей к ответственности привлечь нельзя.

В соответствии с письмом Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР центрам занятости населения поручено провести мониторинг сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячный мониторинг реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста.

Предпосылкой являются широко обсуждаемый Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ и необходимость защитить трудовые права граждан указанной категории. Так, уже сейчас вводится ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу (Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ). Планируется организовать дополнительную профессиональную переподготовку кадров и сформировать механизм по содействию в трудоустройстве (возможность воспользоваться услугами центра занятости) и многое другое.

Данный процесс еще не урегулирован окончательно, большинство организационных моментов по предоставлению такого отчета ложится на региональные ЦЗН. Так, на местах необходимо уточнять:

  •  региональные формы отчетности (в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР представлена форма отчета ЦСЗ перед Рострудом РФ, формы для заполнения организациями они вправе устанавливать самостоятельно);
  •  срок сдачи отчетности (на данный момент срок определен в общих чертах. Так, отчетность сдается ежеквартально. Предельный срок сдачи отчета в ЦСН в  регионах может отличаться. При этом он не может быть сдан позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным);
  •  порядок направления отчета (адрес получателя и формат отправления также полностью определяются на местах. Так, скорее всего, Москва выберет электронный формат).

Таким образом, есть смысл уточнить у ЦСЗ по месту регистрации организации порядок предоставления отчетности именно в вашем регионе.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА