Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Особенности проставления 2020 года в документах

Вопрос:

Почему не следует сокращать 2020 год до двух последних цифр в юридически значимых документах?

Ответ:

Сокращенное указание 2020 года в юридически значимых документах возможно, однако влечет риски, связанные с искажением даты.

Порядок проставления даты в большинстве документов описан в «ГОСТе Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласно данному документу дата в документе проставляется в следующей последовательности: день, месяц, год, в примере заполнения год указывается полностью (все четыре цифры).

Однако на практике зачастую в различных документах (будь то приказы, договоры, акты) год в дате сокращается до двух последних цифр.

По факту это не противоречит закону, но именно в этом новом году из-за особенностей комбинации цифр указание только последних цифр года является рискованным.

Как мы знаем, дата является важным реквизитом практически всех документов, от нее зависят последствия и обязательства как для организации, так и для физлиц (момент оплаты по договору, исполнение обязательств, начало отсчета начисления неустойки и так далее).

В случае указания даты, например как 01.01.20, есть вероятность дописания в цифрах года дополнительных цифр, к примеру 01.01.2019, таким образом, течение срока в данном случае начинается на год раньше.

Поэтому рекомендуем в этом году указывать во всех документах полную дату во избежание риска различных споров.

Ответ подготовлен Рябчиковой Татьяной,
старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА