Что подтвердит срок пребывания гражданина в РФ, если загранпаспорт утерян

Налоговики рассказали, откуда работодателю взять данные о сроке нахождения его сотрудников в нашей стране в целях подтверждения их налогового статуса.

Подтверждение статуса физлица в качестве налогового резидента РФ нужно, прежде всего, для освобождения (полного или частичного) от уплаты налога в иностранном государстве, в котором данным лицом был получен доход. В этом случае принимается совокупное количество дней его пребывания в РФ за период с 01.01 по 31.12 соответствующего календарного года.

Также подсчет 183 дней происходит на дату фактического получения гражданином дохода. При этом определяется длительность его присутствия в РФ за 12-месячный период, предшествующий этой дате.

Документы, необходимые для указанного подсчета, НК РФ не определены, но среди них могут быть любые справки, оформленные по российским законам, позволяющие установить срок нахождения лица в РФ:

  •  копии страниц паспорта с отметками погранслужб о пересечении границы;
  •  если паспорт утерян, то годятся данные из табеля учета рабочего времени, миграционных карт, документов о регистрации по месту жительства (пребывания).

ПИСЬМО ФНС РФ от 06.09.2016 № ОА-3-17/4086

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Примечание редакции:

также для документального подтверждения указанного срока могут быть представлены справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы), справки из учебного заведения, квитанции о проживании в гостинице. Также это могут быть проездные билеты, приказы о командировках, путевые листы и т.п.

Кроме того, для иностранных граждан, по мнению УФНС РФ по г. Москве, в качестве таких документов могут выступать оригинал (заверенная копия) вкладного талона о регистрации и выписка из журнала регистрации паспортно-визового отдела (Письмо от 22.07.2008 № 28-11/070040).