Документально подтвержденные выплаты при однодневных командировках страховыми взносами не облагаются

По результатам выездной проверки УПФР составлен акт и принято решение о привлечении организации — плательщика страховых взносов к ответственности в виде штрафа, начислены пени, предложено уплатить недоимку. Основанием послужил вывод контролеров о том, что компания неправомерно не начисляла взносы на выплаты в виде «суточных», произведенных своим работникам, которые направляются в однодневную командировку, и не являющихся документально подтвержденным возмещением иных расходов, связанных со служебными поездками.

Однако суды всех трех инстанций с фондом не согласились. И вот почему.

Из материалов дела следует: приказами фирмы определено, что в период 2012-2014 годов для сотрудников, направляемых в командировки, предусматривается выплата суточных в размере 700 рублей. Работникам же, отправляющимся в однодневные командировки в связи с производственной необходимостью, положена компенсационная выплата в таком же размере. Командировочные удостоверения оформлены на один день, сотрудники фактически возвращались из однодневных поездок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем предприятия, следует, что им была выплачена компенсация (командировочные расходы) в размере 700 рублей.

Арбитры сделали вывод: спорные выплаты, произведенные организацией, не являются суточными в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Вместе с тем, исходя из их направленности и экономического содержания, они могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя. Следовательно, они не являются доходом (экономической выгодой) сотрудника.

В подкрепление своей позиции служители Фемиды сослались на Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12, где разобран вопрос о начислении НДФЛ на выплаты при однодневной командировке.

С учетом представленных в материалы дела доказательств (приказы, маршрутные листы, командировочные удостоверения, авансовые отчеты), суды указали следующее. Порядок направления работников в служебные поездки, размеры возмещения и документальное их подтверждение соответствуют локальным нормативным актам, разработанным и утвержденным на предприятии. Иными нормативными правовыми актами размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, не регулируется.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.07.2016 № А67-6704/2015

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Примечание редакции:

по мнению чиновников, если рассмотренные выплаты являются возмещением документально подтвержденных расходов, вызванных необходимостью выполнения работником трудовых функций, то они свободны от взносов (письмо Минтруда РФ от 06.11.2013 № 17-4/10/2-6751, приложение к письму ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). При этом в письме от 01.04.2015 № 17-3/В-156 Минтруд уточнил: при отсутствии документального подтверждения целевого использования производимых при однодневных служебных поездках выплат теряется их непосредственно компенсационный характер. Соответственно, данные суммы подлежат обложению взносами.

Служители Фемиды также указывают — документально подтвержденные иные расходы за однодневную командировку свободны от НДФЛ и страховых взносов (постановления АС Волго-Вятского округа от 12.03.2015 № Ф01-468/2015, Западно-Сибирского округа от 13.04.2016 № Ф04-909/2016, от 24.02.2016 № Ф04-29037/2015 и от 04.03.2015 № Ф04-15458/2015).

Выплаты работнику, связанные с однодневной командировкой, суточными лучше не именовать. Чиновники уверены, что в такой ситуации возникает объект по страховым взносам (это видно, в том числе и из разобранного нами судебного решения). Поддерживают их и судьи (Постановление АС Поволжского округа от 31.05.2012 № А12-15578/2011).