Доплата до среднего заработка по больничному листу не учитывается при расчете отпускных

Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Зарплата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

При этом работодатели вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда. Кроме того, в компании можно определить порядок дополнительного материального стимулирования работника, определении размера доплат и надбавок. Например, предусмотреть вознаграждение за длительность пребывания в командировке.

К тому же при расчете отпускных учитываются премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Однако для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. К ним относятся материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие, то есть те, которые не соответствуют понятию «заработная плата».

Доплаты между средней зарплатой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время болезни работника. Таким образом, по мнению ведомства, указанные доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка.

А вот доплату между окладом и средним заработком в период командировки можно учесть при расчете среднего заработка. Однако это возможно только если эта выплата:

  •  предусмотрена системой оплаты труда (отражена в трудовом договоре работника);
  •  включена в фонд оплаты труда;
  •  облагается страховыми взносами.

ПИСЬМО Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Примечание редакции:

отметим, что доплата до среднего заработка по больничному листу облагается НДФЛ и страховыми взносами, а также учитывается при налогообложении прибыли и при УСН (письма Минфина РФ от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16325, от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12631).