Налоговые агенты представляют в инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физических лиц не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом. Форма и порядок заполнения данных сведений утверждены Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Разделом IV Порядка заполнения формы 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе дохода» определено, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица. При отсутствии такового данный реквизит не заполняется.
При этом компания — налоговый агент должна предпринять все возможные меры по идентификации налогоплательщика, получившего от нее доход, включая направление в ИФНС соответствующего запроса.
Представление справок 2-НДФЛ без указания ИНН физического лица по причине его отсутствия, прошедших форматный контроль, нарушением не признается.
ПИСЬМО Минфина РФ от 18.04.2016 № 03-04-06/22325
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
