Госучреждение не обязано хранить вторые экземпляры расчетных листов по зарплате

Минфин выпустил следующие разъяснения об оформлении и хранении госучреждением копий расчетных листов по заработной плате.

Расчетные листы формируются на основании форм документов, установленных Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Заработная плата рассчитывается на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или Расчетной ведомости (ф. 0504402), сведения из которой затем отражаются в Карточке-справке (ф. 0504417).

Карточка-справка применяется для регистрации справочных сведений о зарплате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной зарплаты по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

Она является обязательным документом в составе документооборота учреждения, служащим основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника.

Что касается вторых экземпляров расчетных листов, то Приказом № 52н и Методическими указаниями по применению Карточки-справки их формирование и хранение госучреждением не предусмотрены.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами самого учреждения, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета. Это следует из Инструкции по применению Единого плана счетов бухучета для госорганов и госучреждений (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

ПИСЬМО Минфина России от 14.04.2016 № 02-06-05/21573

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

 

Задать вопрос

Please leave this field empty.

Please leave this field empty.Please leave this field empty.