Как отразить в расходах компенсацию за использование личного легкового автомобиля сотрудника для служебных поездок

Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм относится к прочим расходам (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Данные нормы установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Таким образом, компания вправе учесть в расходах компенсацию работнику за использование в работе личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ.

В размерах компенсаций, определенных законодательством, уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей, таких как:

  •  износ;
  •  горюче-смазочные материалы;
  •  ремонт.

В связи с этим, стоимость топлива, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов. То есть в целях исчисления прибыли учитываются только суммы компенсации в пределах норм.

ПИСЬМО Минфина РФ от 10.04.2017 № 03-03-06/1/21050

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"