Как рассчитать отпускные: в расчетном периоде у работника изменилась должность, и был повышен оклад

Минтруд рассказал, как рассчитать коэффициент индексации среднего заработка для расчета отпускных, если работник идет в отпуск в мае 2016 года. В течение расчетного периода он работал:

— до 01.01.2016 в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 рублей;
— с 01.01.2016 — на должности механика с окладом 22 500 рублей.

С 01.04.2016 произошло повышение окладов в целом по организации, в результате:
— оклад по должности водителя погрузчика — 19 800 рублей;
— оклад по должности механика – 24 750 рублей.

Если в организации, ее филиале или структурном подразделении повышаются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, средний заработок работника должен быть проиндексирован в соответствии с п. 16 Положения № 922.

Минтруд разъясняет, что эти нормы применяются вне зависимости от того, работает ли работник по одной должности или переведен на иную должность.

В указанном случае повышение зарплаты произошло в расчетном периоде. Поэтому пересчитать следует выплаты, начисленные в этом периоде до повышения, путем соотнесения оклада 24 750 рублей с окладами в каждом месяце до повышения:

— 1,1 = (24 750 рублей / на 22 500 рублей), на этот коэффициент индексируются выплаты с января 2016 года по март 2016 года;
— 1,375 = (24 750 рублей / 18 000 рублей), на этот коэффициент индексируются выплаты с мая 2015 года по декабрь 2015 года.

ПИСЬМО Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447

Документ включен в СПС Консультант Плюс

Примечание редакции:

если средний заработок работника формируют суммы должностного оклада и выплат за выслугу лет, то по правилам п. 16 Положения в рамках повышения среднего заработка на рассчитанный коэффициент учитываются только суммы должностного оклада работника. Суммы ежемесячных выплат за выслугу лет не корректируются, так как они установлены в абсолютных размерах.

Также в силу данной нормы средний заработок корректируется только при повышении окладов, после понижения оклада коэффициент не рассчитывается.