Как заполнить платежку по налогу, если за компанию платит ее представитель

Налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налогов, т.е. от своего имени и за счет собственных средств уплатить соответствующую сумму в бюджет. Это подтверждено Определением КС РФ от 22.01.2004 № 41-О.

В то же время п. 1 ст. 26 НК РФ позволяют плательщику участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено кодексом.

Так, законными представителями организации признаются лица, уполномоченные представлять ее на основании закона или учредительных документов. Уполномоченным представителем компании признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное им представлять интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. Указанные полномочия осуществляются на основании доверенности.

Таким образом, обязанность по уплате платежей может быть исполнена как плательщиком самостоятельно, так и его законным или уполномоченным представителем.

В Определении КС РФ от 22.01.2004 № 41-О указано, что крайне важно чтобы из платежных документов были видно, что соответствующая сумма налога уплачена именно этим налогоплательщиком.

Аналогичной позиции придерживается Пленум ВАС РФ в постановлении от 11.07.2014 № 46.

Таким образом, в платежном документе должна содержаться информация, позволяющая установить, что сумма налога уплачена именно этим налогоплательщиком.

Расчетные документы должны содержать полную информацию о налогоплательщике, чья обязанность исполняется, и документе, подтверждающем право законного или уполномоченного представителя на представление интересов организации.

ПИСЬМО ФНС РФ ОТ 01.11.2016 № ЗН-3-1/5090@

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

при этом, по мнению чиновников представитель компании не вправе уплачивать за нее деньги наличными (письма Минфина РФ от 05.03.2015 № 03-01-11/11754, от 11.07.2014 № 03-02-08/33873, от 24.10.2013 № 03-02-07/1/44732. Это связано с тем, что налоговым и банковским законодательством не предусмотрена уплата организациями налогов, соответствующих пеней и штрафов в наличной форме.

При этом ФНС РФ считает, что если операции по единственному счету компании приостановлены инспекцией, то организация (ее представитель) вправе уплачивать налоги наличными денежными средствами (письмо от 18.09.2015 № СА-4-8/16492@).