Когда оплата проезда работника включается в расходы

В состав расходов не попадут указанные затраты, так как они поименованы в ст. 270 НК РФ.

Однако можно воспользоваться исключением из этого правила и предусмотреть эти траты в составе оплаты труда, прописав это в трудовых (коллективных) договорах. Тогда их можно учесть в «прибыльной» базе.

Правда, и здесь могут быть свои ограничения: чтобы оплата проезда стала частью зарплаты работников, должна существовать возможность посчитать конкретный размер дохода каждого из них.

Если такой возможности нет, то учесть указанные расходы по-другому не получится.
Так считает Минфин.

ПИСЬМО Минфина РФ от 16.03.2017 № 03-04-06/15198 (часть 2)

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

суды не столь категоричны. Фемида считает такие расходы уместными в «прибыльной» базе, если доставка работников до работы предусмотрена коллективным договором (Постановления ФАС Московского округа от 08.10.2008 № КА-А40/8061-08, ФАС Северо-Западного округа от 19.12.2012 № А21-9527/2011).