Компенсации «разъездным» работникам расходов на служебные поездки уменьшают облагаемую прибыль фирмы

В силу п. 3 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

Принимая во внимание положения ст. 166 и 168.1 ТК РФ, специалисты министерства приходят к выводу – затраты на возмещение издержек, связанных со служебными поездками «разъездных» работников, можно включить в состав расходов на оплату труда. Но лишь в размере и в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами компании, и при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ.

Кроме того, чиновники отметили – в части подтверждения обоснованности расходов организации кодекс не регламентирует перечень документов или мероприятий, свидетельствующих о производственном характере.

ПИСЬМО Минфина РФ от 15.02.2017 № 03-04-06/8562

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

ранее Минфин указывал, что возмещение работникам издержек в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Об этом сказано в письме главного финансового ведомства от 18.08.2008 № 03-03-05/87, доведенном до сведения и использования в работе письмом ФНС РФ от 10.09.2008 № ШС-6-3/643@.

Вместе с тем, пункт 4 ст. 252 кодекса гласит – если затраты с равными основаниями можно отнести к нескольким группам расходов, компания вправе самостоятельно выбрать конкретную группу.