Квитанция, а не опись вложения, является доказательством отправления РСВ-1 по почте

Организация оспорила в суде штраф, наложенный на нее за непредставление формы РСВ-1 за 2 квартал 2014 года в установленный срок (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Фирма заявила, что отчет был отправлен по почте своевременно. Доказательством является опись вложения, имеющая оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014.

Однако суд отказал в удовлетворении иска по двум причинам.

1. Опись вложения подтверждает не отправку чего-либо, а содержание вложения в почтовое отправление.

В соответствии же с п. 31 Приказа Минкомсвязи России № 234 от 31.07.2014 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» доказательством направления почтового отправления является квитанция.

Квитанция организацией не представлена со ссылкой на ее утрату.

Таким образом, в отсутствие квитанции опись вложения не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления документов в адрес пенсионного фонда.

2. Опись не заполнена в полном объеме и не содержит основополагающих реквизитов. В ней не указано, в какое почтовое отправление оно вкладывается (не написан идентификатор) и отсутствует указание должности почтового работника.

Организация попыталась добиться хотя бы снижения штрафа по смягчающим обстоятельствам. Для этого сослалась на то, что совершенное правонарушение не причинило вреда.

Однако и этот довод судом был отклонен.

Повторно компания отправила отчет лишь 15.12.2014, тогда, как срок его направления истекал 15.08.2014. Таким образом, период просрочки значителен — 4 месяца. В течение этого времени пенсионный фонд не имел возможности учесть выплаченные страховые взносы по застрахованным лицам (работников общества в количестве 195 человек), что нарушало их социальные права.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Московского округа от 12.09.2016 № Ф05-13321/2016

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Задать вопрос

Please leave this field empty.

Please leave this field empty.Please leave this field empty.