Минтруд РФ разрешил работодателям выдавать расчетные листки в электронном виде

ТК РФ обязывает работодателя извещать в письменной форме каждого работника:

  •  о составных частях зарплаты;
  •  о размерах иных сумм, начисленных работнику (компенсации за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  •  о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  •  об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника, из чего складывается его очередная зарплата. Форма расчетного листка утверждается работодателем.

При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

В связи с этим Минтруд считает, что работодатель вправе направлять работникам расчетный листок по электронной почте. Однако это возможно, только если данный порядок предусмотрен в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном акте.

ПИСЬМО Минтруда РФ от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление ВС РФ в от 23.12.2010 № 75-АД10-3).