О подтверждении расходов первичными документами с электронной подписью

Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены в соответствии с российским законодательством или с применяемыми в иностранном государстве обычаями делового оборота.

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Виды используемых электронных подписей устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

Следовательно, до принятия соответствующего федерального стандарта организация может в целях бухучета и налогообложения подписывать электронную «первичку» любой ЭП, предусмотренной Законом № 402-ФЗ.

В случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия, виртуальные документы с простой или усиленной неквалифицированной ЭП для целей бухучета и налогообложения равнозначны бумажному документу с собственноручной подписью. Это следует из положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Таким образом, при оформлении «первички» хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную ЭП, при условии соблюдения требований Закона № 63-ФЗ.

Требование о применении квалифицированной ЭП установлено налоговым законодательством для электронных счетов-фактур и виртуального взаимодействия с налоговиками (в том числе при сдаче отчетности).

ПИСЬМО Минфина РФ от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"