При каких условиях компенсация «разъездному» специалисту расходов, связанных со служебными поездками, свободна от НДФЛ

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Таким образом, положения п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения в пределах 700 рублей суточных к компенсациям, выплачиваемым упомянутым работникам по ст. 168.1 ТК РФ, не применяются.

Предположим, что работа специалиста носит разъездной характер, и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Тогда выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками указанных сотрудников, не облагаются НДФЛ в размерах, установленных коллективным (либо трудовым) договором, соглашениями, ЛНА.

ПИСЬМО Минфина РФ от 15.02.2017 № 03-04-06/8562

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

данная позиция министерства является устоявшейся (см. письма от 29.04.2015 № 03-03-06/1/24840, от 22.01.2015 № 03-04-06/1626, от 05.07.2013 № 03-04-06/25956 и др.). Согласны с ней и представители налоговой службы (письмо ФНС РФ от 10.11.2011 № ЕД-4-3/18794@). При этом фискалы отмечают – разъездной характер работы водителя-экспедитора может быть подтвержден приказами, путевыми листами, отчетами по рейсам и другими документами.

Что касается арбитров, то они также подчеркивают – исходя из положений ст. 217 НК РФ и ст. 168.1 ТК РФ, возмещение «разъездным» работникам расходов на проезд носит компенсационный характер и НДФЛ не облагается. В качестве примеров приведем постановления АС Московского округа от 16.12.2014 № Ф05-12321/2014 и ФАС того же округа от 12.03.2012 № А40-47608/11-91-203.