Требовать представления включенных в один файл обмена (комплект документов) счетов-фактур и актов сдачи-приемки исключительно в виде xml-файлов инспекторы не вправе

НК РФ допускает составление счетов-фактур как на бумаге, так и в электронной форме. При этом от вида, в котором составлен первичный учетный документ, являющийся основанием для выставления счета-фактуры, тут ничего не зависит.

Порядок представления документов по требованию фискалов в электронном виде по ТКС установлен двумя приказами ФНС РФ – от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@, из которых следует: документы могут быть направлены в виде xml-файла и скан-образа. Причем ограничений по наличию в файле обмена комплекта документов только в первом либо во втором виде не установлено.

Таким образом, оснований для требования включенных в один файл обмена (комплект документов) счетов-фактур и актов приемки-сдачи работ (услуг) исключительно в виде xml-файлов у ревизоров нет.

ПИСЬМО ФНС РФ от 23.12.2016 № ЕД-4-15/24784

Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"

Примечание редакции:

возможность представления в xml-формате установлена не для всех документов, а лишь для некоторых. Среди них – счет-фактура (в том числе корректировочный), акт приемки-сдачи работ (услуг) и товарная накладная (ТОРГ-12). То же касается и скан-образов – перечень документов, которые можно направить фискалам в таком виде, ограничен. Подробности – в письме ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@. В нем же чиновники подчеркнули: документы в любом случае должны быть составлены по форматам, утвержденным Федеральной налоговой службой. При выполнении данного условия передать их инспекторам можно с использованием любого программного обеспечения.