В универсальном передаточном документе (УПД) можно одновременно отразить отгрузку товаров и приемку-передачу сопутствующих услуг

Чиновники напомнили, что рекомендованная письмом ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ форма УПД представляет собой счет-фактуру с расширенным набором допреквизитов первичных документов.

В НК РФ нет требования о выставлении отдельного счета-фактуры на каждый вид продукции или услуг. В счете-фактуре по самостоятельным позициям можно одновременно указать всю отгрузку (товары, работы, услуги) в адрес одного покупателя, если соблюдаются установленные сроки выставления счетов-фактур (письма Минфина РФ от 10.11.2015 № 03-07-09/64493, от 30.10.2009 № 03-07-09/51).

Первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции. Услуга же реализуется и потребляется в процессе ее оказания (ст. 38 НК РФ). Значит, к моменту передачи товаров оказанная по тому же основанию услуга должна быть уже потреблена заказчиком. В таком случае отражение в универсальном передаточном документе одновременной отгрузки товаров и приемки-передачи сопутствующих услуг не будет нарушать законодательных требований.

Также ФНС РФ разъяснила, какие именно представители сторон должны подписать подобный документ. Во-первых, это лица, уполномоченные на визирование счетов-фактур и на оформление факта хозяйственной жизни, выражающегося в передаче товаров с предварительным оказанием сопутствующей услуги (услуг). А во-вторых, лица, в компетенцию которых входит подписание юридически значимых документов о приемке-передаче оказанных (потребленных) услуг. Чиновники отмечают, что соответствующие компетенции с обеих сторон могут иметь как разные люди, так и те, кто наделен комплексом полномочий.

ПИСЬМО ФНС РФ от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Примечание редакции:

отметим – предложенная налоговой службой форма УПД носит рекомендательный характер. В этой связи налогоплательщики вправе добавлять в универсальный передаточный документ столбцы и вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам сделки (письма ФНС РФ от 24.01.2014 № ЕД-4-15/1121@, от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619). Вместе с тем, изменять наименования строк и граф УПД в части, относящейся к реквизитам счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, нельзя (письмо ФНС РФ от 31.01.2014 № ГД-4-3/1573).