Вопрос: В организации созданы два новых рабочих места: на одно из них принимается работник, впервые поступающий на работу, на другое переводится работник из другого структурного подразделения организации. На вновь созданных рабочих местах проведена СОУТ, по результатам которой условия труда не отнесены к вредным. Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Вправе ли работодатель ознакомить работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота, в которой они подтвердят ознакомление простыми электронными подписями?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 сентября 2026 г. N 15-4/В-3126
Департамент условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел по компетенции обращение от 12 августа 2026 г. и сообщает следующее.
В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
При этом частью 5 статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о специальной оценке условий труда в настоящее время не регулируется.
Вместе с тем с учетом норм статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии) применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда допустимо только с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота полагаем целесообразным руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Одновременно информируем, что с 1 сентября 2023 г. отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ.
В настоящее время Минтрудом России рассматривается вопрос о внесении изменений в положения статьи 4 Федерального закона N 426-ФЗ и статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ в отношении применения электронной подписи при ознакомлении работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Заместитель директора Департамента
условий и охраны труда
И.И.ВОРОБЬЕВА
09.09.2026
——————————————————————