Особенности учета при приеме на работу пенсионера

Вопрос:

Организация хочет принять на работу пенсионера 65 лет. Какие существуют особенности учета? Как уплачиваются страховые взносы? Нужно ли оповещать ПФР о трудоустроенном пенсионере? Лишается ли льгот работающий пенсионер?

Ответ:

Исключения для работающих пенсионеров Закон № 167-ФЗ и гл. 34 НК РФ не устанавливают. Соответственно, при выплате сотруднику-пенсионеру заработной платы работодатель должен начислять страховые взносы в общем порядке. За период, пока пенсионер официально трудоустроен, ему не повышают пенсию на утверждаемые ежегодно правительством коэффициенты индексации: ни для фиксированной выплаты, ни для страховой пенсии. Но все пропущенные в связи с трудовой деятельностью коэффициенты индексации ему восстановят, как только он уволится.

Оповещать ПФР о работающих пенсионерах не нужно.

В Трудовом кодексе РФ также отсутствуют специальные нормы в отношении рабочего времени и времени отдыха пенсионеров. Поэтому на них распространяются такие же нормы трудового законодательства, как и на остальных работников. Единственное исключение существует в отношении права на отпуск без сохранения заработной платы: для работающих пенсионеров он составляет 14 дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Следует подчеркнуть, что работодатель не может отказать пенсионеру в предоставлении отпуска или, например, заставить его изменить даты отпуска в связи с производственной необходимостью. То сеть пенсионеру достаточно подать заявление об отпуске и указать его конкретные даты. После подтверждения того, что заявление получено, например, имеется подпись секретаря о получении или почтовое уведомление о вручении при отправке по почте, работающий пенсионер может смело отправляться в отпуск без согласия работодателя, даже если не издан приказ. К данному выводу пришел и Апелляционный суд Волгоградского областного суда в Апелляционном определении от 16.01.2013 № 33-302/2013.

Также следует помнить, что работающий пенсионер может уволиться по собственному желанию без 2-недельной отработки, поскольку в заявлении об увольнении уважительной причиной будет являться запись — «В связи с выходом на пенсию». Следует иметь в виду, что достижение субъектом пенсионного возраста не может и не должно являться необходимым основанием для его увольнения.

Трудовым законодательством не предусмотрены специальные правила увольнения работающего пенсионера по сокращению штата. Если пенсионер принес решение службы занятости о выплате так называемого третьего пособия, то в целях минимизации рисков работодателю лучше выплатить данное пособие. Если все же работодатель решит оспорить данную выплату, существует риск , что он не сможет выиграть в суде.

В список льгот, обходящих стороной трудящихся пенсионеров, нужно включить неполучение социальных доплат. Они положены только той категории пенсионеров, чей доход за месяц не дотягивает до прожиточного минимума, установленного государством. Трудоустроенный пенсионер в эту группу не попадает. Ограничения  других льгот могут вводиться местными органами самоуправления. Именно они регулируют наличие или отсутствие  дополнительных прав и преференций.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА