Такой вывод сделали финансисты со ссылкой на совместное письмо Минфина РФ и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554.
В нем разъяснялось, что компании могут перечислять подотчетные суммы на банковские зарплатные карты сотрудников для осуществления операций, связанных:
- с оплатой расходов организаций на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- с командировочными расходами;
- с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Поскольку приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин РФ счел, что указанные разъяснения применяются и при покупке указанных ТМЦ.
ПИСЬМО Минфина РФ от 21.07.2017 № 09-01-07/46781
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"
Примечание редакции:
ранее Минфин РФ рассказал, как в таком случае организовать документооборот (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). При перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хознужд (товаров, материалов) необходимо:
- в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, прописать порядок расчетов с подотчетными лицами;
- в платежке указать, что перечисленные средства являются подотчетными;
- получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов (по всей вероятности, с 19 августа согласно Указанию ЦБР от 19.06.2017 № 4416-У такое заявление может заменить любой распорядительный документ организации);
- сотруднику к авансовому отчету приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
