Обособленное подразделение, обладающее признаками самостоятельности, вправе перечислять страховые взносы с выплат и вознаграждений работников всей организации

Ситуация следующая. Головная организация зарегистрирована в качестве страхователя в УПФР. В рамках реализации мероприятий по созданию единого зарплатного центра создано обособленное подразделение (ОП) в другом городе, которому переданы полномочия головной компании:

  •  по начислению зарплаты всем сотрудникам организации;
  •  по начислению и уплате страховых взносов и представлению отчетности по ним в территориальные органы Пенсионного фонда и ФСС РФ.

При этом данный филиал выделен на отдельный баланс и имеет расчетный счет.

Минтруд подчеркнул – положениями Закона № 212-ФЗ не предусмотрено норм, исключающих возможность исчисления и уплаты страховых взносов обособленным подразделением, которое обладает признаками самостоятельности, с выплат в пользу работников:

  •  головной организации;
  •  других ОП, не исполняющих обязанности компании по уплате взносов и представлению отчетности по ним.

Таким образом, филиал с признаками самостоятельности вправе исполнять обязанности фирмы:

  •  по уплате страховых взносов с выплат и вознаграждений работников всей компании;
  •  по представлению соответствующих расчетов по месту своего нахождения, включающих информацию, в том числе, о начислениях сотрудникам головной организации, а также ее обособленных подразделений.

Но это возможно, если такие полномочия закреплены в положении об ОП и переданы руководителю филиала на основании доверенности.

В рассматриваемой ситуации филиал наделен подобными полномочиями. А значит, по месту нахождения головной компании отсутствует необходимость уплачивать взносы и подавать отчетность по ним.

При этом головная организация должна направить в контролирующие органы по месту своей регистрации уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и представление отчетности по ним по месту нахождения ОП в другом городе.

ПИСЬМО Минтруда РФ от 21.07.2016 № 17-3/10/В-4996

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Примечание редакции:

отметим, что ответственность за нарушения в области законодательства о страховых взносах несут именно организации (ч. 1 ст. 41 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, инспекторы не вправе оштрафовать обособленное подразделение за подобные прегрешения, например, за неуплату взносов. В случае же принятия такого решения служители Фемиды наверняка признают его незаконным (см., например, постановления Десятого ААС от 13.02.2015 № 10АП-16239/2014, АС Поволжского округа от 15.10.2014 № А55-17481/2013, АС Восточно-Сибирского округа от 02.10.2014 № А19-19223/2013 и др.).