Компания обратилась в Минфин РФ с просьбой разъяснить, можно ли в целях налогообложения прибыли подтвердить затраты документами, полученными по имейлу-адресу и факсу. При этом оригиналы бумаг отсутствуют.
В письме ведомства от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882 сообщается, что ст. 9 закона о бухучете разрешает оформлять «первичку» как на бумаге, так и виртуальном документом, подписанным электронной подписью (ЭП).
При этом в п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ сказано, что подписанный ЭП цифровой документ приравнивается к его бумажной версии и равнозначен ему. Оформленный в таком виде документ можно применять в любых правоотношениях.
Исключение составляют случаи, когда законодательство обязывает составлять какой-либо документ только на бумаге.
Таким образом, электронной «первичкой», подписанной ЭП, можно подтвердить затраты в целях налогообложения прибыли, если отсутствует законодательное требование об оформлении документа на бумаге.
