Представители Минфина в письме от 05.11.2020 № 03-03-07/96407 рассказали, каким требованиям должны отвечать документы для обоснования расходов по прибыльному налогу.
В ведомстве напомнили, что в целях уплаты налога с прибыли траты компании должны быть обоснованы, подтверждены документами и понесены самим плательщиком налога (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Оправданными считаются те затраты, документы на которые оформлены:
- согласно нормам российского законодательства;
- в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в той зарубежной стране, где производились траты.
Также надлежащим обоснованием трат будут документы, косвенно их подтверждающие (таможенная декларация, проездные документы, приказ о командировке и другие).
В силу статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни оформляется «первичкой», где одним из обязательных реквизитов является содержание указанного факта.
Первичный документ допускается составлять как на бумаге, так и в форме электронного документа, заверенного цифровой подписью. К обязательным реквизитам «первички» относятся подписи сторон.
К учету не примут документ, в который не включены обязательные реквизиты «первички», в том числе без подписи.
