Минфин назвал условия, при которых проезд до места работы и обратно можно учесть в расходах и не облагать НДФЛ

Минфин разъяснил вопросы учета затрат, связанных с доставкой сотрудников до места работы и обратно:

• в расходах по налогу на прибыль;
• при определении налогооблагаемого дохода физлиц.

В случае если указанные расходы вызваны технологическими особенностями производства, например, удаленностью от обжитой местности, отсутствием доступного транспорта, а также если они являются формой оплаты труда работников, тогда на их сумму можно уменьшить базу по налогу на прибыль. При этом должны быть соблюдены критерии ст. 252 НК РФ – экономическая обоснованность и документальное подтверждение затрат.

Кроме того, если соблюдаются упомянутые условия, у работников, доставку которых работодатель берет на себя, не возникает налогооблагаемого дохода.

Таким образом, облагать НДФЛ сумму затрат на проезд в данной ситуации не нужно. Причем не имеет значения, наемный или собственный транспорт для этого используется.