Как учитывать в затратах возмещаемую работнику стоимость ГСМ и ремонта авто, если компенсация за использование личной машины уже была предоставлена

Затраты на выплату сотрудникам компенсации в связи с использованием в рабочих целях личного автомобиля относятся к прочим. Они учитываются в рамках норм, регламентированных Кабмином РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Такие нормы приведены в Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Поэтому компания вправе включить в затраты по налогу на прибыль компенсацию, выплаченную сотруднику за эксплуатацию его авто в рабочих целях, в пределах указанных норм, а также при соблюдении общих критериев признания расходов, закрепленных в ст. 252 НК РФ.

Однако следует учитывать, что в нормативах компенсации уже учтено возмещение таких расходов, как износ, ГСМ и ремонт, поэтому стоимость горюче-смазочных материалов и ремонта, возмещаемую сотрудникам, нельзя повторно учесть в расходах.

Разъяснения дали представители Минфина РФ в письме от 29.06.2023 № 03-03-06/2/60502.