Ошибочная запись в трудовой книжке исправляется выдачей дубликата

Сотруднику был объявлен строгий выговор, информацию о котором занесли в трудовую книжку. Спустя некоторое время руководство компании решило снять взыскание. При этом книжка велась на бумаге.
Минтруд РФ изучил вопрос, как в этой ситуации нужно заполнять трудовую книжку.

В соответствии с ТК РФ трудовая книжка — это основной документ, в котором отображается трудовая деятельность и трудовой стаж сотрудника.
В нее вносят информацию о сотруднике, о работе, которую он выполняет, наличие переводов как внутри предприятия, так и в другую компанию. В случае прекращения служебных отношений в трудовую книжку заносят запись об увольнении работника и указывают причину расторжения договора. Книжка также может содержать записи о поощрениях за достижения в работе.

Не нужно вносить в трудовую книжку информацию о дисциплинарных взысканиях. Исключение составляют случаи, если из-за этого последовало увольнение.
Приказ, которым утверждена действующая форма трудовой книжки, содержит подобные указания по этому поводу.

Таким образом, информация о вынесении выговора работнику не должна была попасть в трудовую книжку. Она была сделана ошибочно.
В силу настоящего приказа, если в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе на другую работу, которая признана недействительной, нужно действовать следующим образом:
— владелец трудовой книжки пишет заявление о выдаче дубликата;
— в дубликат вносят все записи, кроме признанных недействительными;
— работник получает дубликат трудовой книжки без недействительных записей.

Копия старой книжки выдается организацией, где в данный момент работает владелец книжки независимо от того, на каком месте работы были выполнены неверные или неактуальные записи.
Минтруд предлагает исправлять ошибочную запись о строгом выговоре, который не повлек увольнение работника, аналогично записи, признанной недействительной. В этом случае работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку, где продублированы все записи из старой, но отсутствует запись о строгом выговоре. Для этого сотруднику нужно подать заявление с просьбой выдать дубликат без ошибочной записи.

О нарушении своих прав работник может заявить в государственную инспекцию труда, органы прокуратуры или в суд.