Трудовой кодекс обязывает работодателей возмещать сотрудникам расходы на командировку: суточные, оплату проезда и проживания (ст. 168 ТК РФ). Также необходимо компенсировать затраты, связанные со служебными поездками сотрудников, чья работа имеет разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).
Такие выплаты являются объектом обложения страховыми взносами, но в базу для расчета не включаются, так как относятся к необлагаемым выплатам (ст. 420–422 НК РФ). В письме от 27.08.2025 № 03-15-05/83773 Минфин РФ указал, что выплаты сотрудникам, как облагаемые, так и необлагаемые, работодатель должен отразить в отчете РСВ. Сделать это нужно в двух разделах:
• подраздел 1 раздела 1 «Расчет сумм страховых взносов»:
— строка 030 – указываются все суммы выплат сотрудникам;
— строка 040 – указываются необлагаемые суммы;
• подраздел 3.2.1 раздела 3 «Персонифицированные сведения»:
— строка 140 – сумма выплат конкретному сотруднику.
Таким образом, расходы, связанные с выполнением служебных заданий, не увеличивают налоговую нагрузку на компанию по страховым взносам, но в отчетности их необходимо отразить.
Вы можете оставить первый комментарий