Соцфонд отстоял в суде начисление взносов на «несчастное» страхование на выплаты за использование личного транспорта в служебных целях

Сотрудники компании использовали личные автомобили в служебных целях и получали за это компенсации от работодателя. В локальных актах предприятия выплаты были закреплены в фиксированном размере. Поскольку Закон о несчастном страховании от 24.07.1998 № 125-ФЗ относит такие выплаты к необлагаемым, взносы на них компания не начисляла.

Соцфонд провел проверку начисления взносов и пришел к выводу, что выплаты в фиксированном размере имеют признаки скрытой зарплаты. Компенсации были установлены без учета фактического использования автомобилей, вне зависимости от количества рабочих дней конкретного сотрудника в течение месяца. Кроме того, отсутствовали документы, подтверждающие право собственности на транспортные средства, их стоимость и год выпуска, а также фактические расходы, связанные с эксплуатацией, маршрут и километраж.

Эти факты послужили основанием для доначисления взносов, штрафных санкций и пеней. Компания с решением фонда не согласилась и обжаловала его в суде. Первая и вторая инстанции согласились с доводами компании, что:
— размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора;
— перечень должностей сотрудников, чья работа имеет разъездной характер, и порядок выплаты компенсаций, а также их размер закреплены в приказах;
— основанием для выплаты является паспорт ТС и свидетельство о регистрации;
— с работниками ежемесячно заключаются допсоглашения к трудовому договору на выплату компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях.

Соцфонд не согласился с принятыми решениями и обратился с жалобой в суд округа. Арбитражный суд Волго-Вятского округа пошел навстречу истцу, но не стал отправлять дело на пересмотр, а принял новое Решение от 22.08.2025 № Ф01-2478/2025  на основании следующего:
— размер компенсаций должен соответствовать фактическим затратам, связанным с использованием автомобилей;
— компания не располагала документами, подтверждающими маршрут и километраж поездок, износ транспорта и расходы на эксплуатацию;
— компенсацию необходимо рассчитывать индивидуально для каждого сотрудника, учитывая в том числе год выпуска и стоимость автомобиля;
— в отсутствие документального подтверждения спорные выплаты не могут быть признаны компенсациями и должны облагаться страховыми взносами.