Как работодателю сообщить трудовой инспекции о последствиях несчастного случая на производстве

Информация направляется работодателем по установленной форме:
— в течение 10 календарных дней после того, как закончится период временной нетрудоспособности гражданина, завершится расследование и работодатель получит информацию, содержащую его окончательный диагноз;
— в отношении несчастного случая со смертельным исходом — в течение месяца по завершении расследования.

Формой предусмотрено указание следующих последствий: выздоровление, перевод на другую работу, установление инвалидности, смерть. Факт того, что период временной нетрудоспособности гражданина закончен, подтверждает больничный.

При наличии стойких нарушений функций организма в результате заболеваний, последствий травм, отравлений или дефектов, после проведения медицинским учреждением соответствующих мероприятий врачебная комиссия формирует и продлевает больничный лист. При этом его срок, считая от даты, когда началась нетрудоспособность, зависит от клинических и трудовых прогнозов гражданина. Если они:
— очевидно неблагоприятные — срок не более чем 4 месяца;
— благоприятные — срок не более 10 месяцев и 12 месяцев в связи с лечением туберкулеза.

Если установленные сроки истекли и врачебная комиссия не направляет потерпевшего на медико-социальную экспертизу, его выписывают на работу.

Правительство утвердило правила, по которым устанавливается степень, в которой утрачена профессиональная трудоспособность в результате несчастного случая.

После освидетельствования гражданина составляют акт. В течение 3 дней после оформления акта работодателю направляют выписку из него и программу реабилитации пострадавшего. В выписке указывается установленная степень, в которой утрачена профессиональная трудоспособность.

Данные документы также направляют страховщику, в том числе в электронном виде с использованием СМЭВ, и выдают пострадавшему, если он инициировал освидетельствование.

Если работник согласно медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу, работодатель обязан при наличии предоставить ее. Информация о диагнозе, поставленном пострадавшему, и степени тяжести указывается также в учетной форме № 316-1/у.

Следовательно, работодатель после того, как прекратится временная нетрудоспособность сотрудника, формирует сведения, отражающие, в какой степени утрачена им профессиональная трудоспособность, информацию о его переводе на другую работу и учетную форму № 316-1/у (письмо Минтруда РФ 18.08.2025 №15-3/ООГ-1633).

При этом работодатель выдает работнику направление на прохождение внеочередного медицинского осмотра, если такая рекомендация дана в результате скрининга после окончания его нетрудоспособности.