Закон о «несчастном» страховании от 24.07.1998 № 125-ФЗ обязывает работодателей платить взносы на травматизм. Объектом обложения являются выплаты сотрудникам. К ним относятся зарплата и иные вознаграждения.
Исключение составляют компенсации, выплата которых предусмотрена федеральными, региональными или местными нормативными актами. В их числе возмещение сотруднику затрат, связанных с использованием личного имущества в служебных целях.
В письмах № 19-02/93362л, 19-02/93621л и 19-02/93616л от 26.09.2025 СФР рассмотрел ситуации, когда работодатель компенсирует сотруднику затраты на оплату КАСКО, ОСАГО и услуги автосервиса за использование личного автомобиля на работе.
По мнению фонда, такую компенсацию включать в базу по взносам на травматизм не нужно. Но для этого должны быть соблюдены следующие условия:
— выплата компенсации должна быть закреплена в локальном акте предприятия и в соглашении с сотрудником;
— принадлежность автомобиля сотруднику должна быть заверена документами – СТС и ПТС;
— затраты на оплату услуг необходимо подтвердить платежными документами, например, кассовыми чеками;
— если сумма фактических затрат больше размера компенсации, предусмотренной договором, на разницу нужно начислить взносы;
— в базу по взносам придется включить всю сумму компенсации, если соглашение о ее выплате отсутствует.
Вы можете оставить первый комментарий