На предприятиях с разъездным характером работы сотрудники нередко используют личный транспорт в служебных целях. И налогообложение компенсации затрат сотрудника всегда вызывает вопрос у бухгалтеров: как правильно оформить выплаты, чтобы не нарваться на претензии проверяющих. Ведь ситуации могут быть разными.
Одну из таких ситуаций рассмотрел Минфин в письме № 03-04-06/46858 от 02.06.2026. Ведомство ответило на вопрос, нужно ли облагать НДФЛ компенсацию сотруднику за использование машины, оформленной на супругу.
Так, не нужно начислять подоходный налог на выплаты, перечисленные в ст. 217 НК РФ. Из них к возмещению расходов за использование собственного транспорта на работе относятся абзацы 2 и 11 п. 1 ст. 217 Кодекса. То есть, компенсация должна быть предусмотрена законодательством и выплачена сотруднику в связи с выполнением рабочей функции в установленном размере.
Примечание редакции:
Норма о компенсации сотрудникам использования личного имущества в служебных целях закреплена в ст. 188 Трудового кодекса, а о возмещении расходов, связанных с разъездным характером работы – в ст. 168.1 ТК РФ. При этом размер компенсации и порядок ее выплаты должны быть закреплены в локальных актах предприятия или в трудовом договоре с сотрудником.
Исходя из буквальной трактовки нормы, необходимо подтвердить служебную цель поездок и принадлежность авто сотруднику. И если с целью поездки все просто, ее могут подтвердить путевые листы, журналы учета поездок и должностная инструкция, подтверждающая разъездной характер работы, то с принадлежностью транспорта все не так однозначно.
Дело в том, что семейный автомобиль может быть оформлен на супруга сотрудника. В этом случае спасет положение доверенность на владение транспортом.
По вопросу налогообложения компенсаций стоит отметить, что подоходным налогом не облагается вся сумма правильно оформленных выплат. А вот в прибыльных и упрощенных расходах их можно учесть только в установленном размере. С 25 мая 2026 года нормы компенсаций закреплены в п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Вы можете оставить первый комментарий