В электронных транспортных документах необходимо указывать коды государственных систем учета груза

При перевозке ряда товаров в электронных накладных и путевых листах теперь обязательно проставлять специальную отметку и указывать информацию из соответствующих информационных систем, отмечают специалисты ФНС. Это позволяет контролирующим органам автоматически сверять данные при проверках, избавляя перевозчиков от необходимости прикладывать бумажные сертификаты — достаточно просто указать регистрационные номера груза.

Правила заполнения зависят от типа документа. В электронной транспортной накладной для этого предусмотрена отдельная таблица дополнительных сведений. Там нужно прописать код системы и номер, под которым товар в ней числится. Если груз учитывается в нескольких реестрах одновременно, их коды перечисляются через запятую без пробелов, а для разных регистрационных номеров создаются отдельные строки.

В электронном путевом листе аналогичная информация вносится в специальное информационное поле. Там обязательно указывается стандартный технический идентификатор файла (ed000000-0000-0000-0000-000000000000), а в текстовой части прописываются код системы и номер учетной единицы. К основным таким системам относятся реестры учета алкоголя, маркировки товаров, ветеринарные сертификаты, а также базы данных по лесу, зерну и северному завозу, которым присвоены соответствующие цифровые коды.

Перед отправкой груза рекомендуется проверить, подпадает ли товар под обязательный учет, найти актуальные коды в классификаторе и корректно внести их в соответствующие разделы электронных документов, не забыв про технический идентификатор в путевом листе.