Аренда ККТ

Для кого может оказаться актуально взять кассовый аппарат в аренду и каков в этом случае порядок заключения договора и регистрации ККТ, рассмотрим в статье.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Кому подойдет аренда ККТ
2. Где взять ККТ в аренду
3. Как взять в аренду ККТ
4. Договор аренды ККТ
5. Кто обязан зарегистрировать ККТ в налоговой

Кому подойдет аренда ККТ

Законодательством определено, что компании и предприниматели при осуществлении расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям чек. Такое обязательство не ставится в зависимость от организационно-правовой формы юридического лица, ККТ обязательна как для ООО, так и для прочих видов организаций (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Покупка кассового оборудования — весьма затратное мероприятие. Помимо самой техники необходимо ее постоянное техническое обслуживание, первичная настройка, ремонт, обновление программного обеспечения, чтобы касса соответствовала требованиям законодательства. Кроме этого, отдельно придется приобрести фискальный накопитель. А если предполагается продажа маркированной продукции, то для этого придется купить дополнительное оборудование.

Все это несет за собой ощутимые дополнительные расходы для ИП и компаний. Поэтому некоторым предприятиям может оказаться выгоднее взять кассовое оборудование в аренду, так как арендатор получит уже готовую к работе ККТ, которую не придется обслуживать и обновлять за свой счет.

Так, аренда может быть выгодна в случаях, если:
• организация не ведет на постоянной основе расчеты, требующие выдачи чека. Например, если осуществляется сезонная торговля. То есть большую часть года кассовый аппарат не нужен, и поэтому его покупка просто нерентабельна. При этом нужно заметить, что для разовой сделки целесообразнее заключить посреднический договор и тогда уже посредник будет обязан применить ККТ (письмо Минфина РФ от 09.03.2022 № 30-01-15/16983);
• предприятие только начинает вести свою деятельность и не имеет пока стабильного дохода. В этом случае также будет выгоднее арендовать технику, так как это поможет сэкономить средства. Кроме этого, покупка может оказаться просто неоправданной, если бизнес не пойдет и предприятие будет закрыто;
• торговля введется через небольшую точку, не имеющую большого оборота. Аренда в таком случае также может стать способом избежать лишних расходов на покупку;
• предприятие имеет свое кассовое оборудование, но не может его использовать из-за поломки. Для быстрого решения проблемы проще получить в пользование ККТ, которое уже настроено и готово к работе, нежели приобретать новое.

Где взять ККТ в аренду

Предоставлением кассовой техники в аренду могут заниматься:
• банки;
• производители ККТ;
• специализированные компании, деятельность которых направлена на предоставление оборудования в аренду;
• производители программного обеспечения для ККТ.

Компании (ИП) вправе выбрать арендодателя самостоятельно, исходя из тех условий, которые предлагаются потенциальными арендодателями.

Как взять в аренду ККТ

Для получения ККТ во временное пользование нужно заключить договор аренды в общеустановленном порядке, но с учетом специфики его предмета.

Договор аренды ККТ

Для любого договора существенным условием, которое необходимо согласовать сторонам, является его предмет (ч. 1 ст. 432, ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Поэтому в соглашении нужно указать идентификаторы контрольно-кассовой техники, которые индивидуализируют ее. Таковыми являются ее заводской номер и модель (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Арендатору нужно обратить внимание на то, что передать кассу в аренду может только ее собственник или лицо, уполномоченное им (ст. 608 ГК РФ).
Обязательная письменная форма договора необходима в следующих случаях (ч. 1 ст. 609 ГК РФ):
• соглашение заключается на срок свыше одного года;
• хотя бы одна сторона соглашения является юридическим лицом, независимо от срока его действия.

В обязательном порядке следует согласовать срок аренды, в противном случае будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок. Это влечет за собой последствия в виде права сторонам соглашения отказаться от его исполнения в любой момент. Для этого достаточно будет не менее чем за один месяц направить контрагенту уведомление о расторжении договора (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно, что арендодатель будет нести ответственность за недостатки оборудования, переданного в пользование даже в том случае, если ему не было известно о них. Исключением будут случаи, когда (ч. 2 ст. 612 ГК РФ):
• неисправности были оговорены при заключении договора аренды;
• арендатор заранее знал о недостатках;
• неисправность должна была быть обнаружена пользователем во время осмотра имущества в момент заключения договора или передачи оборудования.

Арендатор же сможет в случае обнаружения технической неисправности ККТ, потребовать по своему усмотрению (ч. 1 ст. 612 ГК РФ):
• безвозмездного устранения недостатков имущества;
• соразмерного уменьшения арендной платы;
• возмещения своих расходов, понесенных в связи с устранением недостатков оборудования;
• удержать сумму указанных выше расходов из арендной платы при условии направления арендодателю предварительного уведомления об этом;
• потребовать досрочного расторжения договора.

Арендодатель же вправе незамедлительно после получения информации о поломке заменить ККТ на исправное.

Также стоит уделить особое внимание тому, кто из участников соглашения будет нести расходы на техническое обслуживание, ремонт, обновление ПО и прочее. Если все указанное за свой счет будет производить пользователь, аренда может оказаться для него обременительной.

Законодательством на этот счет установлено, что капитальный ремонт переданного в пользование имущества должен производиться за счет собственника. Однако стороны могут установить своим соглашением иные правила (ч. 1 ст. 616 ГК РФ).

А вот текущее обслуживание в общем случае должно производиться уже за счет арендатора. Договором может быть установлен иной порядок (ч. 2 ст. 616 ГК РФ).

Кроме этого, нужно согласовать иные права и обязанности сторон, способы внесения и размер арендных платежей, порядок расторжения или изменения договора.

Кто обязан зарегистрировать ККТ в налоговой

В соответствии с законодательством обязанность по регистрации кассового аппарата лежит на том лице, которое его использует. В нашем случае это арендатор (ст. 1.1, ч. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В связи с вышеуказанным арендодатель должен снять кассу с учета, если ранее она была зарегистрирована на него.