Больничный по беременности и родам в 2025 году

В 2025 году пособие по беременности и родам назначает и выплачивает Социальный фонд России. В нашей статье рассмотрим, на сколько дней и в каком порядке предоставляется декретный отпуск, каков размер выплаты, положенной женщине.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Расчет больничного по беременности и родам в 2025 году
2. Сколько дней оплачивается больничным по беременности и родам
3. Отпуск по больничному по беременности и родам
4. Оплата больничного по беременности и родам
5. Кто оплачивает больничный по беременности и родам
6. Сумма больничного по беременности и родам
7. Максимальный размер больничного по беременности и родам
8. Минимальный размер больничного по беременности и родам
9. Документы для выплаты больничного по беременности и родам
10. Когда выплачивают больничный по беременности и родам
11. Больничный по беременности и родам: налоги
12. Больничный по беременности и родам в табеле

Расчет больничного по беременности и родам в 2025 году

Больничный по беременности и родам нужно считать следующим образом (Положение об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

1. Складываем все выплаты сотруднице за два года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам. В расчет берем только те, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2. Сложенный доход делим на количество дней расчетного периода. Как правило, это 730 дней или 731 день, когда в расчет попадает високосный год, в редких случаях 732 дня, когда при замене расчетного периода в расчет попадают два високосных года. Из общего количества дней исключаем дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Полученная сумма составит среднедневной заработок сотрудницы. Сравниваем его с предельной величиной, которая в 2025 году составляет 5 673,97 рубля. Если среднедневной заработок меньше, то далее учитываем его в расчете, если больше, то больничный считаем из предельной величины.
3. Умножаем среднедневной заработок (предельную величину) на число дней отпуска.

Пример 1

В январе 2025 менеджер Иванова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2023 и 2024 годы. В 2023 она болела 9 дней. Выплаты Ивановой за 2023 составили 564 000 рублей, за 2024 – 745 000 рублей.

Количество дней в расчетном периоде – 722 день (365 + 366 — 9).

Средний дневной заработок (564 000 + 745 000) / 722 = 1813,02 рубля (это меньше, чем предельная величина, поэтому далее для расчета берем получившуюся сумму).

Пособие за 140 дней отпуска 1813,02 х 140 = 253 822, 20 рубля.

Пример 2

В январе 2025 бухгалтер Сидорова уходит в декрет на 140 календарных дней. В 2023 — 2024 годах она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2021 составил 450 000 рублей, за 2022 – 520 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2021 — 2022 годы равен (450 000 + 520 000)/ 730 = 1 328, 77 рублей.

Размер пособия составит 1 328, 77 х 140 = 186 027, 80 рубля.

Если средний заработок работницы за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам ниже МРОТ, то пособие следует рассчитать из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний месячный заработок сравнивают с МРОТ через средний дневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Пособие считают так:

• определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по формуле (п. 14 Положения № 1540): МРОТ х 24/730 (с 01.01.2025 согласно Проекту Федерального закона № 727324-8 его планируют увеличить до 22 440 х 24/730 = 737,75 рубля). Если применяется районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ увеличивают на него (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• определяют средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период;
• если вторая величина меньше, чем первая, размер пособия за период отпуска по беременности и родам определяется исходя из среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ.

Пример 3

В январе 2025 дворник Петрова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2023 и 2024 годы. Выплаты за 2023 составили 150 000 рублей, за 2024 – 175 000 рублей. Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода – 35.
Расчет пособия по беременности и родам:

• количество календарных дней в расчетном периоде — 696 (731 — 35);
• средний дневной заработок за расчетный период – (150 000 + 175 000) / 696 = 466, 95 рублей;
• средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 737, 75 рубля;
• так как средний дневной заработок работницы (466,95) меньше среднего заработка, определенного исходя из МРОТ (737,75), пособие следует рассчитать исходя из среднего дневного заработка из МРОТ — 737,75 рубля;
• сумма пособия по беременности и родам 737,75 х 140 = 103 285,00 рублей.

Если в расчетном периоде сотрудница не имела заработка, средний заработок для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ.

Пример 4

В январе 2025 секретарь Ветрова уходит в декрет на 140 календарных дней. В 2023 и 2024 годах она не имела заработка. Районный коэффициент не установлен.

Сумма пособия равна 737,75 х 140 = 103 285,00 рублей.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам меньше шести месяцев, пособие выплачивают в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия по беременности и родам в такой ситуации.

1. Определяем сумму среднего дневного заработка.

2. Определяем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам, исходя из среднего дневного заработка и количества календарных дней в каждом месяце.

3. Сумму пособия, рассчитанного исходя из среднего дневного заработка, за каждый полный календарный месяц отпуска сравниваем с МРОТ, установленным в каждом месяце:

• если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам больше МРОТ, то считаем сумму пособия из МРОТ;
• если сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам меньше МРОТ, то пособие выплачиваем исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

Сколько дней оплачивается больничным по беременности и родам

При обычной беременности лист нетрудоспособности выдают при сроке 30 недель продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 – после родов). Если будущая мама ждет несколько малышей, больничный ей выдают на сроке 28 недель на 194 календарных дней (84 дня до родов и 110 — после).

В некоторых случаях срок такого больничного может быть и больше. Так, если женщина родила в период от 22 до 30 недель беременности, то лист нетрудоспособности ей выдадут на 156 календарных дней с даты родов. А при многоплодных родах в период от 22 до 28 недель беременности – на 194 календарных дня с даты родов. Если многоплодная беременность установлена в родах, то помимо больничного листа на 140 дней, работнице оформят еще один дополнительно на 54 календарных дня (п. п. 57, 59, 60 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Отклонения в сроках больничного листа по беременности и родам могут быть и в других случаях. Если роды были осложненные, например, при операции кесарева сечения, то помимо больничного на 140 дней, женщине оформят больничный дополнительно на 16 календарных дней (п. 59 Порядка № 1089н).

Если сотрудница проживает, в частности, в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), то при сроке 27 недель беременности ей выдадут больничный на 160 календарных дней, а при многоплодной беременности — на 200 календарных дней (п. 63 Порядка № 1089н).

Отпуск по больничному по беременности и родам

Для оформления отпуска по беременности и родам потребуется лист нетрудоспособности, заявление работницы и приказ. Работница не обязана оформлять отпуск с первого дня больничного по беременности и родам и может продолжать трудиться. После оформления декретного отпуска работать нельзя даже на условиях неполного рабочего времени.

Больничный лист

Работодатель не заполняет электронный больничный по беременности и родам. Это не предусмотрено Порядком № 1089н. Для назначения и выплаты пособия он не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу СФР размещает в информационной системе фонда подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью все необходимые сведения (п. 22 Правил получения ФСС РФ сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если сотрудница относятся к отдельным категориям застрахованных лиц, которым оформляют бумажный больничный, то работодатель заполняет свою часть листа по правилам, установленным в п. п. 76 — 87 Порядка № 1089н. При этом нужно учитывать следующее:

• строка «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» не заполняется (п. 86 Порядка № 1089н);
• строка «Страховой стаж» заполняется даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам (ч. 1, 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 86 Порядка № 1089н).

Заявление на отпуск

При получении от женщины заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:

• заявление должно быть подписано работницей;
• в заявлении должен быть указан период отпуска.

В документе обычно указывают номер электронного листка нетрудоспособности. Это нужно потому, что отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по:

• унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
• форме, разработанной работодателем самостоятельно.

В приказ советуем включить, в частности, такие сведения:

• Ф.И.О. и должность сотрудницы, которой предоставляется отпуск;
• вид отпуска – отпуск по беременности и родам;
• даты начала и окончания отпуска;
• количество дней отпуска;
• документы — основания предоставления отпуска. Обычно указывают заявление работницы, реквизиты больничного листа.

С приказом нужно ознакомить женщину под подпись.

Оплата больничного по беременности и родам

Право на оплату больничного по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 2 Закона № 255-ФЗ). В частности, это сотрудницы, работающие по трудовому договору.

В 2025 право на пособие по беременности и родам есть и у женщин, работавших в течение 2024 года по гражданско-правовым договорам с выплат по которым заказчик уплачивал страховые взносы.

Процедура оплаты больничного для женщин, занятых по гражданско-правовым договорам, такая же, как и для работающих по трудовым договорам.

Кто оплачивает больничный по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает территориальный орган Социального фонда России.

Сумма больничного по беременности и родам

По общему правилу больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Однако средний дневной заработок, используемый при расчете пособия:

• не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ;
• не может превышать дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленных на каждый год расчетного периода.

Максимальный размер больничного по беременности и родам

Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Для расчета используют формулы (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л):

Предельная величина среднего заработка равна

Сумма предельных величин за два года, предшествующих году начала больничного /730.

Максимальный размер больничного равен

Предельная величина среднего заработка * Количество календарных дней больничного.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2023 году составляла 1 917 000 рублей, в 2024 – 2 225 000 рублей (Постановления Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143, от 10.11.2023 № 1883).

Для отпусков, начавшихся в 2025 году, предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия составляет 5 673,97 рублей (1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2025 году:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней составляет 794 355,80 рублей (5 673,97 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 1 100 750,18 рублей (5 673,97 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 885 139, 32 рублей (5 673,97 руб. x 156 дн.).

Минимальный размер больничного по беременности и родам

Если до ухода в декрет общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит МРОТ (МРОТ с учетом районных коэффициентов — в районах и местностях, в которых они применяются) за каждый календарный месяц отпуска (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; п. 21 Положения № 1540).

Исходя из среднего заработка, равного МРОТ, рассчитывается больничный, если женщина в расчетном периоде не имела заработка или же фактический средний заработок в расчетном периоде в расчете за полный календарный месяц получился меньше МРОТ.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исчисляется исходя из среднего заработка, равного МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, если средний заработок за расчетный период ниже МРОТ с учетом коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения № 1540).

Для расчета больничного средний дневной заработок определяется исходя из МРОТ (МРОТ с учетом районных коэффициентов), установленного на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, путем его деления на 730 (п. 14 Положения № 1540).

Планируемая сумма МРОТ с 01.01.2025 составит 22 440 рублей (Проект ФЗ № 727324-8). В общем случае минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2025 году, если страховой случай наступил с 01.01.2025, равен 737,75 рубля (22 440 руб. x 24 / 730). Следовательно, минимальные размеры пособия (без учета районных коэффициентов) будут следующими:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 103 285 рублей (737,75 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 143 123,50 рублей (737,75 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 115 089 рублей (737,75 руб. x 156 дн.).

Документы для выплаты больничного по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам от работницы нужно получить следующие документы (сведения):

• сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа. Их можно запросить у работницы при трудоустройстве или в период работы (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. п. 5, 6 Правил № 2010);
• бумажный больничный лист, если сотрудница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым больничный оформляют на бумажном носителе (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Порядка № 1089н);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения № 1540).

Сведения, необходимые для оплаты больничного, предоставляются не позднее трех рабочих дней со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. «б» п. 22 Правил № 2010).

Если компания применяет АУСН, фонд в электронной форме направит сведения, необходимые для назначения пособия, для подтверждения либо уточнения или дополнения. Не позднее трех рабочих дней со дня получения их нужно подтвердить, уточнить, дополнить и направить в электронном виде в Фонд (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Когда выплачивают больничный по беременности и родам

Территориальный орган СФР оплачивает больничный по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня предоставления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Деньги перечисляются через организацию почтовой связи, кредитную или иную организацию (ч. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Больничный по беременности и родам: налоги

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли сумма больничного по беременности и родам не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ поскольку компания не несет затрат на его оплату.

НДФЛ

Не подлежат обложению НДФЛ государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 217 НК РФ). Таким образом, пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Страховые взносы

Пособие по беременности и родам не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на обязательное пенсионное страхование;
• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• на обязательное медицинское страхование;
• на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный по беременности и родам в табеле

Больничный лист – основание для предоставления отпуска по беременности и родам. При использовании унифицированной формы табеля (№ Т-12 или № Т-13), дни такого отпуска обозначаются буквенным кодом «Р» или цифровым «14».

Если компания использует свою форму табеля учета рабочего времени и собственные коды – то нужно проставить соответствующие коды.