Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Больничный по беременности и родам в 2021 году

С 2021 года больничный по беременности и родам оплачивает напрямую ФСС РФ. Однако ряд обязанностей по-прежнему лежит на работодателе. В каком порядке и размере оплачивается декретный отпуск, рассказывается в нашей статье.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 2 Закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный лист по беременности и родам оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок, используемый при расчете пособия, не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, и не может превышать дневного заработка, рассчитанного из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, установленных на каждый год расчетного периода.

Сколько дней оплачиваются больничным по беременности и родам

При обычной беременности больничный выдают при сроке 30 недель продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 – после родов).

В случае осложненных родов срок больничного продлевают на 16 дней, то есть его продолжительность составит 156 дней. Осложненными родами считают роды ребенка, зачатого с помощью ЭКО, преждевременные роды на сроке 22–30 недель, экстренная операция кесарева сечения и так далее (полный список можно найти в инструкции Минздрава РФ от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах».

Если будущая мама ждет несколько малышей, больничный ей выдают на сроке 28 недель на 194 календарных дней (84 дня до родов и 110 — после).

Расчет больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам производят следующим образом («Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам…», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

1. Складывают все выплаты сотрудницы за два года, предшествующих году ухода в декрет. В расчет берут только те, с которых были начислены страховые взносы в ФСС.

2. Сложенный доход делят на количество дней расчетного периода. Как правило, это 730 дней или 731 день, когда в расчет попадает високосный год, в редких случаях 732 дня, когда при замене расчетного периода в расчет попадают два високосных года (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Из этих дней следует вычесть дни, когда сотрудница болела или была в отпуске по уходу за ребенком. Полученная сумма – это среднедневной заработок сотрудницы. Сравнивают его с предельной величиной, которая в 2021 году составляет 2 434,25 рубля. Если среднедневной заработок меньше, то далее учитывают его в расчете, если больше, то больничный считают из предельной величины.

3. Умножают среднедневной заработок (предельную величину) на число дней больничного.

Пример 1

В августе 2021-го Иванова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2019 и 2020 годы. В 2019-м она болела 10 дней. Выплаты Ивановой за 2019 год составили 564 000 рублей, за 2020-й – 745 000 рублей

Количество дней в расчетном периоде – 721 день (365 + 366 — 10).

Средний дневной заработок 564 000 + 745 000 / 721 = 1 815, 53 рубля (это меньше, чем предельная величина, поэтому далее для расчета берут получившуюся сумму).

Пособие за 140 дней отпуска 1 815, 53 х 140 = 254 174, 20 рубля.

Пример 2

В августе 2021 года Сидорова уходит в отпуск по беременности и родам 140 календарных дней. В 2019–2020 годах она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2017 год составил 450 000 рублей, за 2018-й – 520 000 рублей.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017–2018 годы равен: 450 000 + 520 000/ 730 = 1 328, 76 рубля.

Размер пособия составит: 1 328, 76 х 140 = 186 026, 40 рубля.

Если средний заработок работницы за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам ниже МРОТ, то пособие следует рассчитать из минимального размера оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Среднемесячный заработок сравнивают с МРОТ через среднедневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Пособие считают так:

• определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по формуле: МРОТ  х 24/730 (с 01.01.2021 он равен 12 792 х 24/730 = 420, 56 рубля);

• определяют средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период;

• если вторая величина меньше первой, размер пособия за период отпуска по беременности и родам высчитывают из среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ.

Пример 3

В августе 2021 года Петрова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2019 и 2020 годы. Выплаты за 2019 год составили 100 000 рублей, за 2020-й – 110 000 рублей.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода – 35.

Расчет пособия по беременности и родам:

• количество календарных дней в расчетном периоде — 696 (731 — 35);

• средний дневной заработок за расчетный период – (100 000 + 110 000) / 696 = 301,72 рубля;

• средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 420,56 рубля;

• так как средний дневной заработок работницы меньше среднего заработка, определенного исходя из МРОТ, пособие следует рассчитать из среднего дневного заработка — 420,56 рубля;

• сумма пособия по беременности и родам: 420,56 х 140 = 58 878,40 рубля.

Если в расчетном периоде сотрудница не имела заработка, средний заработок для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ. Если в местности применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивают на него при расчете пособия (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Пример 4

В августе 2021 года Ветрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В 2019 и 2020 годах она не имела заработка. Районный коэффициент не установлен.

Сумма пособия равна: 420,56 х 140 = 58 878,40 рубля.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам меньше шести месяцев, пособие выплачивают в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Для расчета пособия по беременности и родам в такой ситуации:

  1. Определяем сумму среднего дневного заработка.
  2. Определяем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам исходя из среднего дневного заработка и количества календарных дней в каждом месяце;
  3. Сумму пособия, рассчитанного исходя из среднего дневного заработка, за каждый полный календарный месяц отпуска сравниваем с МРОТ, установленным в каждом месяце:

• если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам больше МРОТ, то считаем сумму пособия из МРОТ;
• если сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам меньше МРОТ, то пособие выплачиваем исходя из среднего дневного заработка.

Максимальные больничные по беременности и родам

Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Для расчета используют формулы (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л):

  • предельная величина среднего заработка = сумма предельных величин за два года, предшествующих году начала больничного / 730;
  • максимальный размер больничного = предельная величина среднего заработка х количество календарных дней больничного.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2019 году составляла 865 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426), в 2020 году – 912 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).

Для отпусков, начавшихся в 2021-м, предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия составляет (912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 = 2 434,25 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней составит 2 434,25 х 140 = 340 795 рублей;

• при рождении двух и более детей 2 434,25 х 194 = 472 244,50 рубля;

• при осложненных или преждевременных родах 2 434,25 х 156 = 379 743 рубля.

Заявление на больничный по беременности и родам

Заявление о выплате пособия по беременности и родам по общему правилу заполнять не требуется. Это не предусмотрено нормативными актами.

Представление работницей заявления может быть установлено локальным нормативным актом компании, например, правилами внутреннего трудового распорядка, что не запрещено законом. Более того, подача заявления позволит зафиксировать факт обращения за пособием и его дату. В дальнейшем это поможет подтвердить соблюдение срока представления документов в ФСС. Кроме того, заявление подтвердит факт обращения внешнего совместителя за пособием в компанию. Отсутствие заявления не станет основанием для отказа от работы с обращением за пособием (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Заполнение больничного по беременности и родам

В больничном листе, выданном будущей маме, в строке «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 05 — отпуск по беременности и родам. Работодатель заполняет свой раздел, в котором:

• указывает свое наименование печатными буквами без тире и кавычек, длинное название можно сократить;
• проставляет отметку о том, работает сотрудница на основном месте работы или по совместительству;
• прописывает регистрационный код и код подчиненности (можно взять из уведомления о регистрации в ФСС);
• оставляет пустой строку «ИНН нетрудоспособного»;
• указывает СНИЛС сотрудницы;
• заполняет строку «Страховой стаж» даже в том случае, если его величина не влияет на размер пособия;
• прописывает средний и среднедневной заработки сотрудницы;
• оставляет пустыми ячейки «За счет средств ФСС РФ», «За счет средств работодателя», «Итого начислено», так как пособие назначает и выплачивает ФСС РФ;
• указывает фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера заглавными печатными буквами.

Затем лист подписывают уполномоченные лица на бумажном носителе или в электронной форме. На бумажном листе необходимо проставить печать работодателя так, чтобы она не попала на соседние ячейки.

Сроки выплаты больничного по беременности и родам

Срок выплаты пособия по беременности и родам территориальным органом ФСС РФ составляет 10 календарных дней со дня получения необходимых документов (п. 11 «Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам…», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, далее – положение № 2375).

Оплата больничного по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам от работницы нужно получить:

• сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Запросить их можно у работницы при трудоустройстве или в период работы;
• больничный лист, если он выдан работнице в бумажной форме. При выдачи бюллетеня в электронной форме работница должна лишь сообщить его номер (информация ФСС РФ «О введении электронного листка нетрудоспособности»);
• справки о сумме заработка, полученных в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Данные документы и сведения следует представить в ФСС РФ не позднее пяти календарных дней с момента обращения работницы за получением пособия. Их можно подать (пп. 3, 4, 5 положения № 2375):

  • в бумажном виде или электронной форме, если среднесписочная численность компании за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году);
  • только в электронной форме, если среднесписочная численность компании за предшествующий год превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году).

При подаче документов на бумаге в ФСС РФ надо также подать опись представленных документов (п. 3 положения № 2375).

При выкладке документов электронно нужно направить только реестр (пп. 4, 5 положение № 2375). При его заполнении необходимо учитывать, что:

• при замене в целях расчета среднего заработка календарных годов расчетного периода на предшествующие календарные годы в скобках после указания календарного года в графах 37 и (или) 38 нужно проставить дату заявления работницы, на основании которого произведена замена (п. 3.20 порядка заполнения реестра сведений);

• в графах «Сумма среднего заработка за расчетный период» прописывают большую из величин (п. 3.21 порядка заполнения реестра сведений):
— базу для расчета пособия по беременности и родам;
— 24-кратный МРОТ. Если в вашей местности применяется районный коэффициент, то МРОТ надо увеличить на него (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Отпуск за больничный по беременности и родам

На время нахождения в декрете за сотрудницей сохраняется ее место работы. Поэтому дни нахождения на больничном необходимо включать в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).