Что такое апостиль

Для того чтобы использовать какой-либо официальный документ за границей, его нужно легализовать. Сделать это можно двумя способами:

1. Консульская легализация — это непростая процедура оформления документа для его предъявления в иностранном государстве. Она состоит из нескольких этапов: нотариальное удостоверение копии документа, заверение в Минюсте РФ, Консульском департаменте МИД России и в посольстве принимающего государства.
2. Проставление апостиля — это упрощенный порядок оформления документа для его действия в других странах. Он применяется, если документ будут предъявлять в государствах — участниках Гаагской конвенции. На сегодняшний момент таковыми являются более 100 стран. Среди них Казахстан, Армения, Германия, Грузия, Кипр, Китай, Республика Молдова, США, Узбекистан, Турция, Хорватия и другие государства. Указанная конвенция была принята 05.10.1961 в Гааге и вступила в силу 24.01.1965. В 1991 году к данному соглашению присоединился СССР, а в 1992-м Россия подтвердила заявление о присоединении.

При этом условия международных соглашений могут освобождать официальные документы от обязательной легализации. Например, российская нотариальная доверенность, предъявляемая на территории Болгарии, не нуждается в заверении, поскольку между нашими странами подписан Договор о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Согласно нему документы, которые на территории одной стороны рассматриваются как официальные, являются таковыми и в государстве другой стороны. Это значит, что проставление апостиля в данном случае не требуется.

Слово «апостиль» имеет французское происхождение. Это штамп, который подтверждает законность документа. Его проставляет компетентный орган государства, в котором был составлен такой документ.

Приведем пример.

Если гражданка России заключит брак с иностранцем в Италии, то для его легализации в России необходимо, чтобы официальное учреждение данной страны проставило на документах о замужестве штамп «апостиль». После этого они будут действительны на территории нашей страны.

Проставление апостиля необходимо для того, чтобы составленный в России официальный документ имел такую же юридическую силу за рубежом или наоборот. Такой штамп удостоверяет подпись, качество, в котором выступает подписант, а также подлинность печати на документе.

Перечень органов, которые могут удостоверить документ, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479. К ним относятся:

1. МВД России. Указанный орган проставляет апостиль на справках о наличии или отсутствии судимости, о прекращении уголовного преследования, о реабилитации.
2. Генпрокуратура РФ — на выданных ею документах.
3. Минобороны России — на официальных архивных документах о военной службе в Вооруженных Силах РФ.
4. Органы ЗАГС по субъектам могут ставить штампы на свидетельство о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, об усыновлении и другие подобные документы.
5. Росархив, а также органы власти субъектов России в области архивного дела проставляют апостиль на архивных справках, выписках, копиях.
6. Региональные департаменты Минобразования РФ — на документах об образовании, квалификации, ученых степенях и званиях.
7. Минюст России — на документах, которые не относятся к перечисленным выше. Например, на согласии родителя на выезд ребенка за границу. Причем если между министерством и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии, для проставления апостиля на документах можно обратиться в многофункциональный центр.

Прежде чем обратиться в компетентный орган, заявителю следует уплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 2 500 рублей за каждый документ (п. 48 ст. 333.33 НК РФ). Срок проставления указанного штампа – не более 5 рабочих дней с момента регистрации запроса. В определенных случаях срок может быть продлен до 30 рабочих дней.

Рассмотрим порядок удостоверения на примере свидетельства о рождении, выданного на территории города Москвы. Для проставления апостиля в данном случае заявителю следует подготовить следующие документы:

— паспорт;

— запрос на проставление апостиля;

— свидетельство о рождении;

— квитанцию об уплате госпошлины (необязательно).

Запрос и необходимые сведения следует подать в архивно-информационный отдел управления ЗАГС, направить почтой или через МФЦ. В течение установленного срока документ с проставленным апостилем будет выдан заявителю. 

Порядок и сроки проставления штампа российскими компетентными органами, а также перечень документов, на которых он ставится, утверждены Федеральным законом от 28.11.2015 № 330-ФЗ. К ним относятся только официальные бумаги, которые были выданы органами власти либо государственными учреждениями. О некоторых из них мы упоминали выше. Среди других документов можно выделить следующие:

— нотариально удостоверенная доверенность или другие заверенные таким образом сведения;

— судебное постановление;

— справка из госоргана, например, из налоговой инспекции;

— документы коммерческих организаций, которые были заверены государственными регистрационными учреждениями. К ним можно отнести свидетельство о постановке компании на налоговый учет, документ о регистрации фирмы, ее устав и тому подобные. Причем документы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности (договоры, акты, счета) и составленные на территории иностранных государств, не признаются официальными документами. В связи с этим они не требуют обязательного удостоверения в виде проставления апостиля (п. 24 обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017).

Конвенция содержит следующие требования к апостилю:

— он должен иметь квадратную форму;

— его сторона не может быть менее 9 см;

— штамп проставляется либо на самом документе, либо на отдельном листе, который будет с ним скреплен. При этом апостиль может быть проставлен в электронном виде. Порядок направления соответствующего запроса установлен Постановлением Правительства РФ от 20.03.2021 № 436. Вместе с тем при удостоверении документа в цифровой форме заявителю по его запросу должна быть выдана бумажная форма апостиля;

— штамп составляется на русском языке (допускается использование английского или французского). При этом заголовок апостиля обязательно должен быть оформлен на французском языке.

Образец штампа представлен ниже.