Доверенность на право подписи бухгалтеру: особенности оформления, форма, образец

В бизнесе бухгалтер часто становится правой рукой руководителя. Ему доверяют подписание всех значимых для компании документов. Однако формального делегирования полномочий недостаточно. Чтобы такая подпись имела юридическую силу, нужна доверенность. В статье изложено, в каких случаях ее необходимо оформить, как правильно составить, приведены образцы.

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи
2. Как предоставить полномочия бухгалтеру на право подписи первичных документов
3. Чем отличаются приказ и доверенность на право подписи в документах
4. Образец доверенности на право подписи бухгалтера: скачать 
5. Доверенность на право подписи за главного бухгалтера: примеры формулировок, образец
6. Доверенность на право подписи бухгалтера на аутсорсинге: примеры формулировок, образец

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи

Оформлять доверенность бухгалтеру нужно, когда он должен подписывать документы от имени компании или предпринимателя, а права на это у него нет.

Доверенность может понадобиться в следующих случаях:
— бухгалтер сдает отчетность в налоговую от лица организации или ИП, но под своей подписью;
— при подписании платежных поручений, актов, накладных, договоров, счетов (если руководитель делегирует);
— для представления интересов компании в налоговой, банке или других ведомствах;
— бухгалтер работает удаленно, и руководитель не хочет каждый раз подписывать документы;
— бухгалтер участвует в камеральных проверках, подает пояснения в ФНС в электронном виде.

Без доверенности бухгалтер сможет только подготовить документы, но не подписать их, представляя интересы организации.

Если у бухгалтера уже есть электронная подпись, это не значит, что он может подписывать документы от имени организации. Право действовать (ставить подпись) появляется у него только после оформления доверенности на его имя.

Как предоставить полномочия бухгалтеру на право подписи первичных документов

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

К таким документам относятся:
— акты выполненных работ (оказанных услуг);
— товарные и товарно-транспортные накладные;
— счета и счета-фактуры;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— платежные поручения.

Для наделения бухгалтера правом подписи первичных учетных документов требуется официальное закрепление его полномочий. Это осуществляется в два этапа.

1. Внутреннее оформление полномочий

Руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении бухгалтеру права подписи первичных учетных документов. В приказе указываются:
— должность, Ф.И.О. работника;
— перечень документов, на которых разрешена подпись;
— срок предоставления полномочий (при необходимости).

Данный акт действует в рамках внутреннего документооборота организации.

2. Оформление внешних полномочий

Для признания полномочий третьими лицами (контрагентами, финансовыми учреждениями, государственными органами) необходимо оформить доверенность на имя бухгалтера. В доверенности целесообразно отобразить:

— данные доверителя и бухгалтера;
— конкретный перечень полномочий;
— право подписи первичных учетных документов;
— срок действия доверенности;
— наличие или отсутствие права передоверия.

Рекомендуем использовать следующую формулировку в доверенности:

«Предоставить право подписи первичных учетных документов, включая акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные и товарно-транспортные накладные, счета, счета-фактуры, кассовые и банковские документы (при наличии соответствующих полномочий), а также иные, подтверждающие совершение хозяйственных операций».

Чем отличаются приказ и доверенность на право подписи в документах

Кадровики часто сомневаются: достаточно ли издать внутренний приказ, чтобы сотрудник мог подписывать документы, или требуется оформить доверенность. Эти два документа отличаются друг от друга, несмотря на то, что имеют схожую цель.

Приказ является локальным организационно-распорядительным документом. Он регулирует отношения внутри компании и распределяет обязанности между сотрудниками. Право работодателя издавать такие акты закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Приказ может предоставить сотруднику право подписи на внутренних документах компании, связанных с исполнением обязанностей, например, внутренних актах, бухгалтерских документах, первичной документации.

Однако приказ не создает полномочий перед внешними лицами. Контрагенты, банки и государственные органы не обязаны принимать документы, подписанные сотрудником на основании только приказа. Исключения возможны лишь тогда, когда полномочие прямо вытекает из должности (например, главбух подписывает бухгалтерские документы согласно ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Доверенность регулируется положениями статей 185–189 главы 10 Гражданского кодекса РФ. Это односторонняя сделка, по которой руководитель (доверитель) уполномочивает сотрудника (представителя) действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя перед третьими лицами.

Доверенность требуется в случаях, когда сотрудник подписывает документы или совершает юридически значимые действия, порождающие внешние обязательства. Например, подписание договоров, представление интересов в налоговых органах, банках, судах, подписание отчетности, получение финансовых документов у контрагентов или государственных органов.

Третьи лица вправе требовать предъявления доверенности, поскольку она подтверждает полномочия представителя согласно ст. 182, 185 ГК РФ. При ее отсутствии контрагент вправе отказать в принятии документа.

На практике оба документа часто применяются совместно. Приказ определяет внутренние обязанности, а доверенность подтверждает право сотрудника представлять организацию вовне.

Образец доверенности на право подписи бухгалтера: скачать

Рекомендуем включить в доверенность для бухгалтера следующие сведения.

1. Реквизиты доверителя:
— для ООО: полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес;
— для ИП: Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.

2. Реквизиты уполномоченного бухгалтера:
— Ф.И.О., должность, паспортные данные, адрес проживания.

3. Дата, место составления и срок действия доверенности:
— без даты доверенность недействительна;
— срок обычно до года, но можно и больше (ГК РФ это допускает).

4. Описание полномочий:
В этом разделе перечислите конкретные действия, которые будет выполнять бухгалтер (например, подпись первичных бухгалтерских документов, подача отчетности в ФНС).

5. Указание права передоверия или запрета.
Обычно пишут: «Без права передоверия».

6. Подпись руководителя и печать:
— подпись обязательна, она должна быть собственноручной;
— печать необязательна, но лучше поставить, если она есть (п. 5.3 приложения к письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Скачать заполненный бланк доверенности

Доверенность на право подписи за главного бухгалтера: примеры формулировок, образец

Наделить правом подписи сотрудника компании (например, рядового бухгалтера) за главного бухгалтера можно также посредством оформления доверенности. В соответствии с таким документом главбух временно передает свои полномочия в связи с отсутствием, болезнью или командировкой.

В доверенности можете использовать следующие формулировки:

• «предоставить право подписи документов, отнесенных к компетенции главного бухгалтера компании»;
• «осуществлять подписание за главного бухгалтера первичных документов, в том числе счетов-фактур, счетов, актов, накладных»;
• «подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, пояснения и запросы, направляемые в ФНС России»;
• «осуществлять взаимодействие с контролирующими органами по вопросам бухгалтерского и налогового учета»;
• «подписывать акты сверки взаиморасчетов с контрагентами»;
• «осуществлять подписание электронных документов с использованием КЭП» (при необходимости).

Можете включить в доверенность одновременно все формулировки или несколько в зависимости от того, какие действия нужно доверить сотруднику.

Обязательно укажите срок, на который выдается доверенность. Для этого используйте формулировку: «Доверенность выдана на период исполнения обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия».

Приведем пример такой доверенности.

Общество с ограниченной ответственностью «Холод»
ИНН 7701234567, ОГРН 1207700009999
Юридический адрес: 125040, г. Москва, ул. Лесная, д. 12

ДОВЕРЕННОСТЬ № 34
на право подписи за главного бухгалтера

г. Москва                                                                                                                  01 ноября 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью «Холод» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Викторию Ивановну, заместителя главного бухгалтера, паспорт: серия 1234 № 567890, выдан 11.02.2018, адрес регистрации: г. Москва, ул. Дубровская, д. 8, кв. 24, представлять интересы ООО «Холод» и подписывать документы, входящие в компетенцию главного бухгалтера, а именно бухгалтерские документы и регистры, кроме годовой финансовой отчетности, платежные документы (платежные поручения, реестры, акты сверки), счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, иные документы бухгалтерского учета, требующие подписи главного бухгалтера.

Доверенность действует с 01 ноября 2025 года по 31 декабря 2025 года включительно.

Без права передоверия.

Подпись доверителя:
__________ /Иванов И.И./

Уполномоченное лицо      ___________________________________  /Петрова А.В./

Доверенность на право подписи бухгалтера на аутсорсинге: примеры формулировок, образец

Доверенность понадобится и в случаях, когда бухгалтер является привлеченным работником из сторонней организации (специалист на аутсорсе). Законодательство РФ не запрещает передавать полномочия по ведению и подписанию отчетности компании стороннему лицу. Это подтверждает позиция Минфина РФ в письме от 18.01.2022 № 07-01-09/2142).

Включите в доверенность следующие формулировки в зависимости от того, какие конкретно полномочия будет выполнять специалист:

• «представлять интересы организации в налоговых органах, банках, государственных фондах и иных учреждениях»;
• «подписывать первичные учетные документы (акты, счета, накладные, счета-фактуры)»;
• «осуществлять сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, в том числе в электронном виде, подписывать акты сверки расчетов с контрагентами»;
• «осуществлять подписание электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи».

В такой доверенности сделайте оговорку, что выдаете ее без права передоверия. Это означает, что указанное лицо не сможет передать предоставленные ему права иному лицу.

Часто компании, которые используют бухгалтерский аутсорсинг, нанимают специалиста без права подписи. «Бухгалтер без права подписи» — означает, что он ведет учет, готовит документы, отчеты, а подпись и финансовые решения остаются за руководителем.

Приведем пример доверенности при бухгалтерском аутсорсинге.

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоСфера»
ИНН 7723456789, ОГРН 1217700008888
Юридический адрес: 109052, г. Москва, ул. Нижегородская, д. 15

                                                                          ДОВЕРЕННОСТЬ № 7

г. Москва                                                                                                                05 ноября 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоСфера» в лице генерального директора Смирнова Алексея Викторовича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Сидорову Елену Михайловну, бухгалтера (в рамках договора аутсорсинга № 15/БУХ от 01.01.2025), паспорт: серия 4510 № 223344, выдан 18.04.2019, адрес регистрации: г. Москва, ул. Полярная, д. 28, кв. 12, предоставить право подписывать от имени ООО «АвтоСфера» первичные бухгалтерские документы, в том числе счета счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг, акты сверки расчетов, платежные документы (платежные поручения, ведомости и реестры), иные документы бухгалтерского учета, необходимые для ведения учета и сдачи отчетности.
Доверенность не предоставляет права подписи годовой бухгалтерской, налоговой отчетности, доверенностей на право подписи и иных документов, требующих решения руководителя.

Доверенность действует с 05 ноября 2025 года по 31 марта 2026 года.

Предоставляется без права передоверия.

Подпись доверителя:
__________                                                                                                               /Смирнов А.В./

Подпись уполномоченного лица:
__________                                                                                                                /Сидорова Е.М./