Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Электронная подпись с 1 января 2025 года. Получение ЭЦП в ФНС

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) – полноценный аналог собственноручной подписи. Электронная подпись может выглядеть как символы, штамп о заверении или как отдельный файл, прилагаемый к основному. Электронные подписи плотно вошли в жизнь организаций. Использование цифрового документооборота ускоряет рабочие процессы и позволяет сэкономить на бумаге (и сберечь природу). Упрощают электронные подписи и сдачу отчетности.
О том, как получить ЭЦП в 2025 году, расскажем в статье.

Над статьей работали:

Содержание

  1. Изменения в работе с электронной подписью с 2025 года
  2. Кто может получать ЭЦП только в налоговой
  3. Правила получения ЭЦП
  4. Как получить электронную подпись руководителю организации
  5. Получение ЭП в Банке России
  6. Получение ЭП в Казначействе России
  7. Порядок получения ЭЦП на сотрудника

Изменения в работе с электронной подписью с 2025 года

Начиная с 01.01.2022 применяются правила, установленные новыми ст. 17.2 и 17.3 закона № 63-ФЗ. Эти положения введены законом № 476-ФЗ о поправках к закону № 63-ФЗ. Из них следует, что подписать документы организации и ИП смогут двумя способами.
1. При помощи квалифицированного сертификата ключей проверки ЭП, выданного руководителю организации или ИП. Сертификат можно получить только в ФНС. Сертификат выдается в единственном экземпляре, пользоваться им вправе только тот, кто в него вписан: руководитель организации или предприниматель.
2. При помощи сертификата, полученного сотрудником или другим лицом, уполномоченным подписывать бумаги организации или ИП (например, бухгалтером). Такой сертификат выдается на имя физлица. Получить его можно в коммерческом УЦ. К документу необходимо приложить машиночитаемую электронную доверенность, подписанную квалифицированной ЭП организации или ИП.

Среди нововведений в сфере работы с электронными подписями в 2025 году можно отметить следующее:

  • Постановлением Правительства РФ от 23.10.2024 N 1418 введен эксперимент по реализации возможности получения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданами РФ за пределами РФ. Срок проведения — до 31 декабря 2025 года. Эксперимент проходит на территориях Армении, Казахстана, Киргизии и Узбекистана.
    В целях проведения эксперимента в указанных иностранных государствах идентификация заинтересованных граждан РФ и выдача им квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей проводится аккредитованным удостоверяющим центром — АО «Аналитический Центр» в помещениях:
    — филиалов (представительств) хозяйственного общества, учредителем которого является уполномоченное МИД России и находящееся в его ведении государственное унитарное предприятие, оказывающее содействие консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств РФ в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей;
    — представительств Россотрудничества.
  • По 1 марта 2025 г. в рамках эксперимента по предоставлению комплексного сервиса «Старт бизнеса онлайн» зарегистрированные через этот сервис ИП и ООО с единственным учредителем, являющимся его руководителем, могут получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи ИП или юрлица с помощью сервиса без личного присутствия. В этом случае идентификация ИП или руководителя юрлица проводится без его личного присутствия путем предоставления сведений из ЕСИА и единой биометрической системы (п. 1 Постановления Правительства РФ от 13.02.2024 N 144, пп. «а», «б» п. 2, пп. «д» п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.02.2024 N 144).

 

Кто может получать ЭЦП только в налоговой

  • юридические лица (а точнее, их руководители, которые действуют без доверенности от имени организации, в том числе иностранные граждане);
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы;
  • руководители филиалов или представительств иностранного юридического лица.

 

Правила получения ЭЦП

Порядок получения электронной подписи зависит от того, подпись какого вида нужно получить.

Простую подпись получить несложно. Как правило, это бесплатно и не занимает много времени. Например, получателю могут предложить заполнить регистрационную форму на сайте, а затем ввести код, направленный в СМС-сообщении.
Чтобы получить усиленную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Как правило, на сайтах таких центров есть форма заявления и перечень требуемых документов. Чтобы заказать подпись, достаточно заполнить заявление и приложить к нему документы по списку. Скорее всего, до выдачи платной подписи попросят оплатить услуги удостоверяющего центра.
Когда электронная подпись будет готова, выдадут ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи.

Чтобы получить ключи и (или) сертификат ключа проверки электронной подписи, потребуется:

  • для усиленной электронной подписи — обратиться в удостоверяющий центр и в согласованный с ним срок получить средства электронной подписи и документы. Удостоверяющий центр выдаст их только тому лицу, на чье имя заказана подпись (владельцу сертификата);
  • для простой электронной подписи — как правило, создать или получить у оператора соответствующего сервиса логин и пароль. Сертификат не создается.

По первое марта 2025 года в рамках эксперимента по предоставлению комплексного сервиса «Старт бизнеса онлайн» зарегистрированные через этот сервис ИП и ООО с единственным учредителем, являющимся его руководителем, могут получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи ИП или юрлица с помощью сервиса без личного присутствия. В этом случае идентификация ИП или руководителя юрлица проводится без его личного присутствия путем предоставления сведений из ЕСИА и единой биометрической системы (п. 1 Постановления Правительства РФ от 13.02.2024 № 144, пп. «а», «б» п. 2, пп. «д» п. 3 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.02.2024 № 144).

Как получить электронную подпись руководителю организации

Куда обращаться директору за оформлением ЭП, зависит от сферы деятельности организации. С 2022 года директора фирм и ИП получают сертификаты ЭП в налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС России, руководители финансовых организаций — в УЦ Банка России, а госучреждений — в Казначействе.

Рядовым сотрудникам для работы нужна ЭП физического лица — ее можно оформить в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. Электронная подпись понадобится сотрудникам, которые раньше не оформляли ее — ФНС выдает подписи директору только в единственном экземпляре и копировать их для сотрудников нельзя.

Для получения КЭП в ФНС России директору организации необходимо:

  • Приобрести токен. Устройство должно быть сертифицировано федеральной службой по техконтролю (ФСТЭК) и ФСБ России. Рекомендованные модели можно посмотреть на сайте ФНС России, а узнать подробный порядок оформления ЭП в ФНС России — в Приказе ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@.
  • Установить программу для работы с ЭП. Для работы с КЭП необходимо приобрести лицензию и установить на ПК пользователя средство криптографической защиты информации (далее — СКЗИ). ФНС России рекомендует использовать КриптоПро CSP. Сделать это можно в Удостоверяющем центре.
  • Подготовить документы для оформления подписи. Потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН.
  • Лично обратиться в ФНС России или к его представителям за выпуском сертификата. Выбрать инспекцию и время посещения можно на сайте ФНС России. При себе, кроме документов, нужно иметь токен для записи на него сертификата ЭП.

Личное обращение нужно только при получении первого сертификата ФНС России. Таким образом ФНС России проверит, что сертификат получает именно руководитель, а не другое лицо. Получить следующие сертификаты можно удаленно.

Если руководитель — иностранный гражданин, то порядок получения сертификата ФНС России для него схожий. Им нужно предоставить номер СНИЛС и ИНН физлица, а также нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность.

Получение ЭП в Банке России

УЦ Банка России предлагает оформить ЭП несколькими способами: в пункте выдачи или онлайн в личном кабинете на сайте УЦ. Первое получение сертификата всегда происходит при личном визите. Для оформления ЭП в УЦ Банка России онлайн необходимо:

— Запросить в Банке России логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте УЦ.
— Войти в личный кабинет.
— Создать запрос на получение сертификата ЭП.
— Дополнить заявку документами, которые необходимы для выпуска сертификата.
— Дождаться результатов проверки документов и сообщения о том, что сертификат готов.- Скачать сертификат и программу, которая понадобится для работы с ЭП.

Инструкция по получению сертификата есть на сайте УЦ Банка России. Подробные правила выдачи сертификата можно посмотреть в Указании Банка России от 10.03.2021 N 5750-У о Порядке реализации функций и исполнения обязанностей УЦ Банка России.

Получение ЭП в Казначействе России

Порядок получения сертификата в Казначействе похож на эти процессы в ФНС России и Банке России. Казначейство выдает сертификаты ЭП директорам госучреждений после установки СКЗИ на компьютер пользователя и покупки в любой сторонней организации носителя (токена) для сертификата. Основанием для выдачи сертификата является обращение в организацию и подача документов. Подробная инструкция по оформлению ЭП есть на сайте Казначейства России.

Порядок получения ЭЦП на сотрудника

Работники могут получить усиленную квалифицированную электронную подпись (квалифицированную ЭП) только в аккредитованном удостоверяющем центре (пп. 1, 4, 7 ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 17 закона об электронной подписи).

Перечень таких удостоверяющих центров размещен на официальном сайте Минцифры.

Порядок создания и выдачи сертификатов ключа проверки электронной подписи устанавливается конкретным удостоверяющим центром (ч. 7 ст. 13 закона № 63-ФЗ).

За выдачу квалифицированного сертификата удостоверяющим центром может быть установлена плата (ч. 3.1 ст. 18 закона № 63-ФЗ).

Обычно удостоверяющий центр запрашивает у физлиц следующие документы:

  • паспорт,
  • СНИЛС,
  • свидетельство ИНН.

Сроки изготовления подписи могут варьироваться в зависимости от удостоверяющей фирмы и выбранного тарифа.

эту статью еще не обсуждали
Вы можете оставить первый комментарий

Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии

Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь