Форма № П-4 в 2026 году

В отчете по форме П-4 отражается численность и заработок сотрудников. В нашем материале приведена инструкция по заполнению этой формы статистического наблюдения.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Кто сдает форму № П-4
2. Срок сдачи формы № П-4
3. Инструкция по заполнению формы П-4
4. Форма П-4 по обособленным подразделениям
5. Скачать бланк формы П-4
6. Образец заполнения формы П-4 в 2026 году

Кто сдает форму № П-4

Отчет № П-4 предоставляют юрлица любых видов экономической деятельности и форм собственности, за исключением представителей малого бизнеса из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31.12. 2024 (п. 1 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 1 Указаний от 16.12.2024 № 647). Применяемые в данном случае указания по заполнению форм статистического наблюдения утвердил Росстат соответствующими приказами. Удостовериться, что конкретная компания принадлежит к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Отчет по форме П-4 может быть ежемесячным или ежеквартальным. И тот и другой представляют в органы статистики.

Каждый месяц подают форму № П-4 (п. 1 Указаний от 31.07.2024 № 338, пп. 1 п. 3 от 16.12.2024 № 647):

• компании, у которых на протяжении двух предыдущих лет среднее количество сотрудников составило более 15 человек. Сюда входят и люди, работающие по совместительству или гражданско-правовым договорам. Также это касается фирм, оборот которых за год оказался больше 800 млн рублей;
• юрлица, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых, а также компании, которые были зарегистрированы или прошли реорганизацию в настоящем или прошлом году. В этом случае не имеют значение средняя численность специалистов и объем оборота.

Раз в три месяца за период с начала года подают отчет компании, у которых среднее количество сотрудников в течение двух прошлых лет составляет не более 15 человек, включая занятых по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Кроме того, их годовой оборот за тот же период должен быть не больше 800 млн рублей (п. 1 Указаний от 31.07.2024 № 338, пп. 2 п. 3 Указаний от 16.12.2024 № 647).

Есть исключение для общественных организаций, потребительских обществ или кооперативов, политических партий. Если такие юрлица на протяжении двух прошлых лет имеют среднюю численность работников до 15 человек и их годовой оборот не превышает 800 млн рублей, им не нужно ежеквартально предоставлять форму № П-4. От них потребуется форма № 1-Т с периодичностью один раз в год. Это следует из совокупности положений п. 1 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 3 Указаний от 16.12.2024 № 647.

Независимо от среднего количества специалистов и объема оборота взамен формы № П-4 предоставляют данные один раз в год по форме № 1-Т гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные, кредитные кооперативы, общественные движения (п. 1 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 3 Указаний от 16.12.2024 № 647).

Срок сдачи формы № П-4

Срок сдачи данной формы: с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (квартала). Такой вывод можно сделать, изучив форму (п. 11 Приказа Росстата от 31.07.2024 № 338). Заполняется она так, чтобы была возможность вовремя предоставить ее в территориальный орган Росстата по месту осуществления деятельности компании (п. 2 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 2 Указаний от 16.12.2024 № 647).

Если фирма обнаружит, что первичная статистика за январь—декабрь отчетного года в форме № П-4 отражена с несоблюдением указаний по их заполнению, арифметическими ошибками или логическими недочетами, то потребуется предоставить в тот же орган исправленные данные. Для этого нужно заполнить форму № П-4 и приложить обоснования для внесения изменений. В таком случае срок — не позже трех рабочих дней после того, как организацией были обнаружены эти факты или она получила соответствующее уведомление от территориального органа Росстата (п. 15 Указаний от 16.12.2024 № 647).

Инструкция по заполнению формы П-4

По общему правилу отчет по форме № П-4 направляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, ст. 2, 3 Закона от 28.02.2023 № 55-ФЗ).

В нем нужно отразить сведения о компании, средней численности сотрудников, количестве отработанных человеко-часов, о начисленной заработной плате, а также прописать социальные выплаты.

Пока в качестве инструкций по заполнению формы № П-4 для ежемесячной или квартальной подачи нужно следовать указаниям от 31.07.2024 № 338 и от 16.12.2024 № 647. С 1 февраля 2026 года потребуется использовать обновленные указания по заполнению сведений о числе и зарплате работников, утвержденные Приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. При этом приказ от 16.12.2024 № 647 с указанной даты будет признан утратившим силу.

Если такой отчет предоставляется каждый месяц, то данные по всем графам нужно фиксировать ежемесячно за отчетный месяц (п. 9 Указаний от 31.07.2024 № 338, пп. 1 п. 3 Указаний от 16.12.2024 № 647).

Если же форма № П-4 предоставляется ежеквартально, значения по всем графам заносят за период с начала года (п. 9 Указаний от 31.07.2024 № 338, пп. 2 п. 3 Указаний от 16.12.2024 № 647).

При заполнении обязательных реквизитов фирме нужно руководствоваться п. 7 Указаний от 31.07.2024 № 338 и п. 4 Указаний от 16.12.2024 № 647.

В первую очередь потребуется указать полное название организации, сокращенное название при его наличии отражается в скобках.

В ячейке «Почтовый адрес» указывается российский субъект, юридический адрес с почтовым индексом, приведенный в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, фиксируется фактический адрес.

Если организация не имеет обособленных подразделений, то при заполнении кода по ОКПО указывают код организации. Если такие подразделения есть, то для них, а также для головного подразделения ставят идентификационный номер. Эти данные приводят на основании уведомления о присвоении кода ОКПО или индикационного номера, размещенного на сайте Росстата.

Форму подписывает специалист, уполномоченный предоставлять данные от имени компании (п. 2 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 1 Указаний от 16.12.2024 № 647). Потребуется отразить его должность и дату составления документа. Кроме того, важно указать актуальный номер контактного телефона и адрес электронной почты. Их Росстат и его территориальные подразделения будут использовать для связи, дополнительного информирования, направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В блоке о средней численности сотрудников приводят информацию (п. 9 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 15 Указаний от 16.12.2024 № 647):

• по конкретному виду экономической деятельности — в строках 02—11;
• по организации в целом — в строке 01.

Чтобы определить вид деятельности, используют приложение, в котором приведен Перечень видов экономической деятельности для заполнения формы N П-4. Оно размещено на сайте Росстата.

Кроме того, потребуется сделать разбивку по графам 2—4: выделить среднюю численность специалистов списочного состава, внешних совместителей, лиц, которые трудятся по договору гражданско-правового характера. Также потребуется указать сумму этих данных в графе 1.

Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

• показатели в блоке о средней численности специалистов можно указать с двумя десятичными знаками;
• данные в отчете не могут быть отрицательными;
• если у фирмы новое место фактического осуществления деятельности и эти изменения связаны с переездом в другой российский субъект, то показатели за период с начала года приводят с момента начала работы в новом регионе;
• если в отчетном периоде нет сведений для заполнения формы № П-4, отправляют пустой отчет с заполненным титульным разделом. Нули и прочерки при этом проставлять не нужно.

При подсчете среднесписочной численности не учитывают (п.п. 17, 18 Указаний от 16.12.2024 № 647):

• женщин в отпуске по беременности и родам;
• работников в отпуске, связанном с усыновлением ребенка со дня его рождения;
• лиц в отпуске по уходу за ребенком. Исключение составляют те, кто работает на дому или условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия;
• сотрудников, прибывающих в отпуске за свой счет и обучающихся в образовательных учреждениях;
• работников в отпуске за свой счет, связанном со сдачей вступительных экзаменов в образовательное учреждение;
• лиц, которые не учитываются в списочном составе компании.

Отдельно считают трудовые часы сотрудников списочного состава и внешних совместителей, чтобы заполнить графы 5 и 6. Их оформляют как и предыдущие — с разбивкой по видам экономической деятельности и всего по предприятию (строки 01—11).

В подсчет включают и те часы, которые сотрудники отработали сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, как по основной должности, так и совмещаемой в данной компании. Также включают часы работы в командировках (п. 25 Указаний от 16.12.2024 № 647).

В блоке о фонде начисленной зарплаты сотрудников списочного состава (графа 8) учитываются все выплаты, которые производились специалистам списочного состава, в том числе за отработанное и неотработанное время (п. п. 27, 29, 30 Указаний от 16.12.2024 № 647). В том числе учитывается повышенная оплата труда в районах Крайнего Севера, оплата перерывов в работе для кормления малыша до полутора лет.

Не включают в фонд заработка сотрудников списочного состава следующие расходы (п. п. 32 — 34 Указаний от 16.12.2024 № 647):

• выплаты внешним совместителям;
• вознаграждение гражданам, не состоящим в списочном составе сотрудников фирмы, за выполнение работ по гражданско-правовым договорам. К указанным физлицам не относятся самозанятые и коммерсанты со статусом ИП;
• другие выплаты, перечисленные в п. 34 Указаний от 16.12.2024 № 647.

Отражая информацию об оплате труда внешних совместителей, а также работающих по гражданско-правовым договорам, указывают:

• в графе 9 — оплату внешним совместителям. Для внешних совместителей, заключивших помимо трудового еще и гражданско-правовой договор, в этой графе учитывается зарплата, начисленная по трудовому договору, и оплата по договору гражданско-правового характера (п. п. 22, 33 Указаний от 16.12.2024 № 647);
• в графе 10 (п. 34 Указаний от 16.12.2024 № 647), в частности:

— вознаграждение по гражданско-правовым договорам гражданам, которые не состоят в списочном составе. За исключением самозанятых и частных предпринимателей;

— оплату труда лицам несписочного состава, с которыми не заключались трудовые или гражданско-правовые договоры. Это может быть оплата за консультации, переводы, публикацию статей, вебинары, чтение лекций.

В графе о выплатах социального характера отражают выходные пособия, суммы, начисленные сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия или сокращением численности, оплату путевок специалистам, материальную помощь, оплату проезда к месту отдыха и обратно, компенсацию расходов на лечение и другие выплаты, перечисленные в п. 36 Указаний от 16.12.2024 № 647. Если в отчетном периоде не было таких выплат, показатели по ним не отражаются.

С 01.02.2026 изменятся правила отражения в отчете сведений о женщинах, находящихся в отпусках по беременности и родам, которые работают по внутреннему совместительству, к примеру, 7 часов в неделю. Таких сотрудниц нужно будет учитывать в среднесписочной численности по графе 2. А их зарплату по внутреннему совместительству будут отражать по графе 8.

Форма П-4 по обособленным подразделениям

Форму № П-4 по обособленным подразделениям заполняют отдельно. Отчет по организации при этом оформляется без таких подразделений.

Данные по обособленным подразделениям, которые ведут деятельность за границами России, в форму не включают (п. 2 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 5 Указаний от 16.12.2024 № 647).

На бланке отчета по обособленному подразделению указывают название подразделения и наименование юрлица, к которому оно относится (п. 7 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 4 Указаний от 16.12.2024 № 647).

Для обособленного подразделения, а также головного подразделения при заполнении кодовой части проставляют идентификационный номер. Эти данные указывают на основании уведомления о присвоении идентификационного номера, размещенного на сайте Росстата по адресу https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info (п. 7 Указаний от 31.07.2024 № 338, п. 4 Указаний от 16.12.2024 № 647). При этом в качестве головного подразделения компании выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Скачать бланк формы П-4

Бланк формы № П-4 является приложением № 7 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338. Скачать его можно здесь.

Образец заполнения формы П-4 в 2026 году

Образец отчета по форме П-4 за январь 2026 года, заполненного в соответствии с указаниями, утвержденными приказами Росстата от 31.07.2024 № 338, от 16.12.2024 № 647, размещен здесь.