Фрилансеры: кто это и что делают

Сегодняшний мир открыл новые возможности для заработка. Теперь каждый желающий может попробовать стать фрилансером и работать на себя. Простыми словами, это возможность уйти от трудового договора и начать самостоятельно выстраивать свой рабочий процесс. Однако такой подход требует большей ответственности, поскольку все риски и издержки вы берете на себя. Поэтому такой вид заработка может подойти не всем. Расскажем подробнее, почему это так.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Что такое фриланс и чем занимается фрилансер
2. Кто может работать на фрилансе
3. Плюсы и минусы фриланса
4. Кому подходит фриланс
5. Сколько в месяц зарабатывают фрилансеры
6. Как стать фрилансером
7. Где брать заказы
8. Какие налоги платит фрилансер

Что такое фриланс и чем занимается фрилансер

Фриланс  — это общепринятое определение, которое не зафиксировано какими-либо нормативными актами в РФ. Оно пошло от английского слова freelancer, что переводится как внештатный сотрудник. То есть определение подразумевает — выполнение  специалистом задач вне рамок трудовых отношений.

Обратите внимание на то, как переводится данное определение по частям. Поскольку оно состоит из двух слов. Первое — это значение слова free, что переводится как «свобода». Второе слово lancer переводится как «копейщик» (lance – копье).
В Средневековье это означало свободный наемник (копейщик – воин). То есть такой человек не присягал на верность кому-либо, а оказывал свои услуги самостоятельно.

Таким образом, интерпретация данного термина несколько изменилась в современный уклад. Поэтому отвечая на вопрос, чем занимается фрилансер, можно сказать, что это человек:
• который работает сам на себя;
• выполняет задачи клиентов;
• не имеет долгосрочных обязательств с работодателем по трудовому договору (далее ТД).

Для фриланса часто характерна удаленная работа, однако это не всегда так, фрилансеры могут выполнять и «физические» заказы. Вторая особенность — это временный характер заказов, то есть исполнитель не выполняет задачи на регулярной основе.

Кроме того, стать фрилансером можно даже без опыта. Но не имея достаточных навыков, найти заказчиков будет нелегко.

Кто может работать на фрилансе

Как мы уже выяснили, фрилансеры — это внештатные исполнители. Поэтому традиционные трудовые отношения мы не рассматриваем.

Ответ на вопрос раздела зависит от двух основных условий:
1. Вид деятельности.
2. Правовой статус физлица.

Вид деятельности

Исчерпывающего перечня видов деятельности не существует. Поэтому быть фрилансером может почти любой человек, обладающий востребованными навыками.

Например, деятельность может быть следующего характера:
• перевод с иностранных языков или наоборот;
• дизайн;
• репетиторство;
• программирование (разработка) в IT-индустрии;
• копирайтинг;
• бухгалтерия;
• юриспруденция;
• маркетинг;
• монтаж аудио и видео;
• другое.

Важно также учитывать ограничения. Не все виды деятельности законно осуществлять в свободной форме. Так, запрещено или невозможно вести некоторую деятельность:
• Без лицензии:
— медицина,
— адвокатура,
— продажа алкоголя и табака,
— иное;
• Не имея причастности к государственной (военной) службе:
— МВД,
— прокуратура,
— армия,
— прочее;
• В отношении производственных (опасных) работ:
— промышленность,
— наличия риска для жизни и здоровья,
— иное;
• Если имеются иные противоречия к действующему законодательству.

Правовой (налоговый) статус физлица

Физические лица — фрилансеры, обладают определенным статусом. Обычно они зарегистрированы в качестве самозанятых или предпринимателей.
Некоторые же остаются лишь в статусе физического лица. Однако если вы регулярно ведете деятельность (не разовая услуга), такой подход может быть рискованным. В частности, есть вероятность быть оштрафованным за неуплату налогов. Также вас могут обязать выплатить ранее неоплаченный налог. Оказание услуг с обычным физлицом, как правило, оформляется гражданско-правовым договором.

В отношении самозанятости (налог на профессиональный доход – НПД) и предпринимательства, можно добавить следующее. Чтобы получить тот или иной статус, нужно соответствовать установленным условиям.

Условия  и требования для самозанятых:

• вы не вправе привлекать наемных работников по трудовым договорам;
• ваши доходы в течение календарного года не должны превышать 2,4 млн рублей;
• вы должны уплачивать налог на профессиональный доход;
• Для получения статуса нужно встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика.

Условия для предпринимателей.

Они зависят от выбранной системы налогообложения. Выбор системы зависит от вашего вида деятельности, размера доходов и так далее. Всего систем пять. Однако для фриланса подойдут не все. В частности, не подойдет ЕСХН (единый с/х налог), поскольку эта деятельность связана с сельхозпродукцией. Также не используются ОСН (общая система налогообложения), потому что она больше подходит для полноценного бизнеса. Остаются три системы, которые обычно используют ИП на фрилансе:
• УСН (упрощенная система налогообложения). Можно выбрать ставку 6 или 15  процентов. Если у вас нет работников, вы платите только упрощенный налог и страховые взносы за себя;
• НПД. Если вы предприниматель, вам не запрещено быть самозанятым. Вы вправе применять данный спецрежим;
• ПСН (патентная система налогообложения). Касается только определенных видов деятельности, которые установлены в вашем регионе. Доходы не должны превышать 60 млн рублей за текущий и прошлый год.
Чаще всего предприниматели используют УСН и НПД. Эти системы наиболее простые и лучше подходят для оказания услуг на фрилансе.
Кроме того, также обратите внимание:
• обладаете ли достаточными навыками, чтобы их можно было самостоятельно продавать;
• готовы ли вы сами искать клиентов;
• можете ли вы оказывать услуги дистанционно;
• сможете ли вы самостоятельно организовать свой рабочий график;
• нет ли у вас перечисленных ранее ограничений или иных ограничений, противоречащих закону;
• разберетесь ли вы с бухгалтерией и уплатой налогов;
• готовы ли вы взять на себя ответственность полностью.

Плюсы и минусы фриланса

Внештатная работа имеет свои достоинства и недостатки. Перечислим, в чем они заключаются.

Плюсы:
• возможность самостоятельно организовывать свое время;
• часто это удаленная работа из любой точки мира;
• Вы сами решаете с кем работать, а с кем нет;
• У вас нет непосредственного начальника, перед которым нужно отчитываться;
• Минимальное очное общение или вовсе его отсутствие. Особенно подходит для интровертов;
• другое.

Минусы:
• возможность самому организовывать свое время, может быть как плюсом так минусом. Вы должны следить за дедлайнами, у вас должна быть хорошая самодисциплина;
• договариваетесь с заказчиками вы — то есть берете на себя организационный процесс, которого бы не было в случае с ТД;
• вы должны сами анализировать финансовые и юридические последствия;
• отсутствие медицинской страховки, компенсаций и иных привилегий социального пакета;
• нет стабильной ежемесячной зарплаты. Тут можно сказать еще про один минус. Если, например, задерживается оплата от заказчика, с этим также разбираться вам;
• иное.

Кому подходит фриланс

Вопрос индивидуальный. Спектр лиц, кому потенциально может подойти такой вид заработка, очень широк. Опять же все зависит от вашего вида деятельности, дохода, умения брать ответственность и иных условий.
Поэтому ответ на вопрос зависит от личных качеств соискателя. Должно быть сочетание профессиональных и моральных качеств. Вы должны обладать востребованными навыками и быть готовыми нести за себя ответственность.

На практике часто встречаются следующие категории фрилансеров:
• молодые люди. Они чаще интересуются современными технологиями, любят Интернет и онлайн-общение;
• дюди с частичной занятостью, например, декретницы или граждане с ограниченными возможностями;
• лица без опыта. Фриланс может стать базой для будущего портфолио. Начать можно за символическую плату, просто ради опыта;
• те, кто устал от поездок в офис. Ездить на работу каждый день для кого-то может быть весьма выматывающим занятием. Поэтому внештатная работа вполне может быть альтернативой;
• творческие люди. Хорошо подходит, например, для дизайнеров и иллюстраторов. Потому что нужно уединение, также дедлайны могут быть весьма размыты. При этом творческая работа необязательно должна быть удаленной. Какой-нибудь фотограф идеально бы вписался в такой формат;
• любители путешествовать. Для многих работ достаточно трех составляющих: профессиональные навыки, стабильный Интернет и ноутбук;
• иные лица, способные и желающие работать самостоятельно.

Также можно сказать пару слов о тех, кому не подходит такой вид заработка.
Так, если вам характерны следующие особенности, скорее всего, фриланс не для вас:
• вы хотите стабильный ежемесячный несгораемый заработок;
• вам нужен четкий график;
• вы не хотите искать клиентов самостоятельно;
• вы не готовы разбираться в организационных вопросах, таких как уплата налогов, юридические риски и другое;
• у вас не хватает самоорганизации, вы склонны опаздывать, любите поспать и привыкли, когда вас кто-то направляет;
• наличие глубокого стресса от самого факта полной ответственности за себя;
• иные ограничения, которые нужны во фрилансе, но для вас неприемлемы.

Сколько зарабатывают фрилансеры в месяц

Однозначного ответа здесь, конечно, нет. Очень много факторов влияет на доход.
В частности:
• вид деятельности;
• система налогообложения (если она есть);
• валюта оплаты. Многие выполняют иностранные заказы и получают доход из-за рубежа;
• количество заказов в месяц (в иной период);
• регулярность заказов;
• востребованность;
• опыт;
• отношения с заказчиками;
• другое.
Чем проще услуга, тем ее стоимость будет ниже. Чем она сложнее и уникальнее, тем дороже. Условно старт может быть хоть с 500 рублей, а потолок вообще не имеет четких границ.
Чтобы определить стоимость конкретно своих услуг, посмотрите на конкурентов. Оцените свои трудозатраты и потенциально необходимое время на задачу.
Для примера возьмем пару распространенных видов фриланса.
Дизайн:
• начинающий дизайнер с опытом до 1 года, на старте может получать от 30 до 70 тыс. рублей;
• при среднем уровне (1–3 года) от 70 до 150 тыс. рублей;
• опытный дизайнер (3 и более лет) — от 150 до 300 тыс. рублей и более.

Программирование:
• программист с опытом до 1 года – от 50 до 120 тыс. рублей;
• с опытом от 1 года до 3 лет – от 120 до 250 тыс. рублей;
• более 3 лет – от 250 до 400 тыс. рублей.
Следовательно, вилка дохода может быть довольно разной. Если вы хотите понять, сколько заработаете, придется учитывать все факторы, влияющие на доход.
Порядок оплаты также будет происходить согласно вашим договоренностям с заказчиком. На нее влияет и правовой статус исполнителя.
Порядок может предусматривать:
• предоплату,
• постоплату,
• поэтапную оплату.
Для оплаты могут использоваться как наличные, так и безналичные расчеты. Средства будут поступать на указанный вами счет. Иногда это может быть обычная карта, с обычным лицевым счетом. Но в определенных случаях понадобится расчетный счет. Например, он необходим, если вы ИП.
Деньги заказчики могут отправлять в виде обычного (ручного) перевода или использовать сервис массовых выплат. Во втором случае средства поступают через аккредитованных платежных агентов. Он используется, когда нужно отправить большое количество переводов разным лицам за короткий срок.

Как стать фрилансером

Начнем с того, что здесь неприменимы стандартные способы, которые используются при трудоустройстве. Например, биржа труда не поможет, если вы хотите быть внештатным сотрудником.
В остальном порядок действий будет примерно следующим:
• Поймите, какими навыками вы обладаете, уже умеете и хотите делать:
— если да, то переходите к следующему этапу;
— если нет, определитесь, чем бы вы хотели заниматься. После этого приступайте к изучению выбранной сферы. Сейчас в открытом доступе можно найти почти любую информацию. Изучайте специализированные чаты в различных мессенджерах. Пройдите платные курсы, если они необходимы. Или же используйте бесплатные обучающие программы. Важно любым способом получить нужную информацию;
• Обзаведитесь конкретными кейсами, которые вы можете предоставить в качестве примера своих работ. При наличии опыта с этим не должно быть проблем. При отсутствии опыта представьте примеры работ из платных курсов или создайте такую работу искусственно. То есть покажите, как вы выполнили бы задачу, которую поставил вам настоящий заказчик;
• Создайте портфолио. Добавьте туда свои работы, расскажите красочно о себе и своих услугах;
• Определите свой правовой статус. Важно понять, что подходит именно вам, какой налоговый режим больше отражает ваши услуги. Проанализируйте налоговые и юридические риски;
• Официально зарегистрируйтесь в статусе, который вы выбрали. Это даст вам полную легальность вашей деятельности;
• Установите стоимость своих услуг. Просмотрите рынок в этой области, обратите внимание на свой опыт и так далее;
• Подготовьтесь юридически. Составьте договор, внесите в него условия для вашей юридической защиты. Может потребоваться помощь специалиста, но некоторые делают это самостоятельно. Также включите в договор условия, которые для вас исключительно важны;
• Начните поиск заказчиков. Используйте специальные биржи (Workzilla, Freelance и другие). Не забывайте про сарафанное радио, оно тоже может неплохо работать;
• Набирайтесь опыта. Даже если он вначале неудачный, это тем не менее опыт. Главное — не бросать все начатое, когда случился провал. Разберите ошибки, подумайте, что можно улучшить, и двигайтесь дальше. Все ошибаются и все начинали с неудачных попыток, это нормально.

Если опасаетесь за финансы, лучше иметь денежную подушку хотя бы на первое время. Потому что для стабильных заказов понадобится не один месяц, а деньги могут быть нужны уже сейчас. Также можно совмещать фриланс с уже существующей работой (если это возможно). Такой подход позволит вам набраться опыта и быть на плаву.
Еще пару слов можно сказать про оформление договора с заказчиком.

Чаще всего заключают договор оказания услуг или договор подряда. Также это может быть непоименованный или смешанный договор. Включите в документ следующие условия:
• предмет договора (обязательно);
• сроки выполнения работ (обязательно);
• цену (рекомендовано);
• порядок оплаты работ или услуг (рекомендовано);
• ответственность за нарушение исполнения обязательств;
• иные условия на ваше усмотрение, не противоречащие законодательству.
Важно избегать в договоре ГПХ формулировок, которые схожи с трудовым договором. При наличии подобных условий проверяющие органы могут переквалифицировать его в трудовой.
Стоит также отметить, что у внештатных работников существует своя правозащитная организация. Лица, работающие сами на себя, могут вступить в специальный профсоюз фрилансеров и надомных работников. Полноценно он называется профсоюз свободных предпринимателей, фрилансеров и надомных работников (ПСПФНР). Организация занимается разными видами деятельности, включая защиту своих участников.

Где брать заказы?

Существует несколько вариантов поиска заказов. Перечислим каждый из них подробнее.

Специальные фриланс-биржи.

Их много. Есть как международные площадки, так и российские. Однако в связи с санкциями международные биржи в РФ не работают или работают с большими ограничениями.
Наиболее популярные биржи:
• Freelancer (проблемы с доступом в РФ);
• Upwork (проблемы с доступом в РФ);
• Fiverr (проблемы с доступом в РФ);
• Kwork (работает в РФ);
• Workzilla (российская биржа);
• другие.
Это специальные площадки, на которых заказчики выставляют задачи для исполнителей на фрилансе.
Социальные сети. Нередко подработку можно найти в специальных группах или каналах, например, ВК или «Телеграм». В них создаются сообщества, в которых заказчики и исполнители взаимодействуют между собой. Спектр видов деятельности в таких источниках тоже весьма широкий.
Связи и знакомства. Самый традиционный способ найти заказчика — использовать свои контакты. Возможно, это и не самый современный подход, но он всегда имеет место. Более того, иногда это работает стабильнее, чем другие способы.
Люди охотнее идут туда, где есть хоть какое-то понимание, а знакомства такое понимание дают. Страх неизвестности в нашей природе, человек инстинктивно ищет более безопасные и проверенные способы. Именно поэтому данный метод будет работать всегда.

Иное. Существуют и другие сервисы, которые предлагают разнообразные форматы отношений между заказчиком и исполнителем.
Например:
• «Профи.ру». Сервис предлагает специалистов из множества разных областей. Начиная от сантехника и заканчивая айтишниками. Вы можете зарегистрироваться в качестве заказчика или исполнителя и сразу начать свою деятельность;
• Avito. На этом ресурсе есть специальный раздел. Он связан именно с работой. Иногда там попадаются заказы, которые вполне подходят тем, кто на фрилансе;
• Headhunter (HH). Данная площадка предназначена для поиска работы по найму. Однако на ней могут попадаться разовые и проектные заказы, что тоже открывает возможности для свободных специалистов;
• LinkedIn. Международная платформа. Профессиональная социальная сеть. Чаще всего используется в работе по найму. Однако найти отдельные заказы, так же как и в HH, вполне возможно;
• иное.

Какие налоги платит фрилансер

Порядок налогообложения зависит от того, какую систему выбрал фрилансер, и выбрал ли он ее вообще.

Если он остался в статусе физлица. При получении дохода возникает обязанность оплаты НДФЛ. В РФ действует прогрессивная ставка, которая зависит от годового дохода, в частности:
• 13 процентов — с суммы, равной или меньшей 2,4 млн рублей;
• 15 процентов — с суммы свыше 2,4 и до 5 млн рублей;
• 18 процентов — с суммы свыше 5 и до 20 млн рублей;
• 20 процентов — с суммы свыше 20 и до 50 млн рублей;
• 22 процента — с суммы свыше 50 млн рублей.
НДФЛ, как правило, уплачивает налоговый агент. Ими являются организации или ИП выплачивающие физлицу доход.

Статус самозанятого. В данном случае нужно уплачивать налог на профессиональный доход.
Существуют две основные ставки:
• 4 процента — при получении дохода от физических лиц;
• 6 процентов — при получении дохода от организаций и ИП.
От уплаты НДФЛ и страховых взносов в этом случае налогоплательщик освобождается.

ИП на УСН. При применении этого спецрежима налог уплачивается:
• либо 6 процентов с доходов;
• либо 15 процентов с разницы между доходами и расходами.
Регион, в котором зарегистрирован предприниматель, может снизить ставку.
При доходе более 60 млн рублей в год нужно уплачивать еще и НДС. Также оплате подлежат страховые взносы за себя. При наличии работников за них также нужно оплачивать страховые взносы и НДФЛ в качестве налогового агента.

При определенных обстоятельствах ИП на УСН также должен уплатить:
• транспортный, земельный, водный налоги,
• налог на имущество физлиц,
• акцизы,
• налог на добычу полезных ископаемых.

Однако не стоит опасаться такого количества налогов (взносов). Поскольку среднестатистический фрилансер (ИП на УСН), как правило, платит только упрощенный налог и взносы за себя.

ИП на ПСН. Ставка налога  составляет в среднем 6 процентов от потенциально возможного дохода. Однако субъекты РФ могут ее снизить в меньшую сторону, вплоть до нуля. Чтобы рассчитать конкретную стоимость патента, нужно потенциальный доход умножить на ставку налога. Для этого вы можете использовать специальный сервис на сайте ФНС.
Патент освобождает от уплаты НДФЛ и НДС. Также нужно оплачивать страховые взносы за себя. Если есть работники, то НДФЛ и взносы нужно уплатить за них.
Использование данного режима маловероятно. Потому что ПСН касается ограниченного списка видов деятельности. Также он имеет разные особенности, с которыми вряд ли захочется разбираться стандартный фрилансер.