Как уволить умершего сотрудника: пошаговая инструкция

При увольнении умершего сотрудника важно соблюдать все предусмотренные законом процедуры. Иначе работодателю не избежать претензий родственников или контролеров ГИТ.  О том, как правильно прекратить трудовые отношения в этом случае, изложено в статье. 

Над статьей работали:
Автор: Чистякова Людмила; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Как правильно уволить умершего сотрудника: пошаговая инструкция
2. Как выплатить зарплату
3. Какой датой уволить умершего сотрудника
4. По какой статье уволить умершего сотрудника
5. Сотрудник умер в отпуске: как уволить
6. Сотрудник умер на больничном: как уволить
7. Сотрудник умер на СВО: как уволить

Как правильно уволить умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Трудовые отношения с сотрудником прекращаются либо по его воле, либо по волеизъявлению работодателя. Помимо этого, в ТК предусмотрены основания прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В их числе — смерть человека.
Увольнение умершего сотрудника работодателем происходит по установленной процедуре.
Для этого он должен придерживаться следующего алгоритма:

а) принять от родственников умершего физлица или других лиц документы, на основании которых прекращается трудовой договор;

б) издать приказ о прекращении трудового договора. При этом дата увольнения не должна быть позже даты смерти, а дата приказа указывается на основании распорядительных документов юрлица и может соответствовать дате, когда работодатель узнал о смерти работника;

в) внести сведения о прекращении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку бывшего сотрудника;

г) выдать трудовую книжку умершего лица;

д) произвести окончательные расчеты по выплатам, не полученным ко дню смерти физлица;

е) направить в СФР подраздел 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1 — сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (умершего работника). Сведения передаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора;

ж) направить в военкомат сведения об увольнении военнообязанного физлица. На это отведено две недели (пп. «а» п. 29 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил от 11.07.2017);

з) уведомить пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении сотрудника-должника — если в отношении него были открыты исполнительные производства, к примеру, по алиментам;

и) уведомить лицо, получающее алименты, об увольнении сотрудника-должника.

Перечень документов, которые являются основанием для прекращения трудового договора в связи со смертью, в законах не определен.
Основным документом, подтверждающим факт смерти работника, является свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим — решение суда.

При отсутствии указанных документов работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Факт смерти подлежит госучету и подтверждается свидетельством, которое выдается на основании записи акта о смерти (п. 1 ст. 47 ГК и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — закон № 143-ФЗ).

Свидетельство выдается по форме, утвержденной Приказом Минюста РФ от 13.08.2018 № 167.

Если родственники умершего лица не представили работодателю свидетельство о смерти, работодатель может самостоятельно получить этот документ, обратившись в органы ЗАГС. Ему выдадут повторное свидетельство (абз. 3 п. 2 ст. 9 закона № 143-ФЗ).

Надо отметить, что с 2025 года работодатель освобожден от обязанности выплачивать лицам, взявшим на себя обязанности по погребению умершего, соответствующие пособия. Оно выплачивается напрямую заявителю, минуя организации-страхователи (Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Как выплатить зарплату

В соответствии со статьей 141 ТК денежные суммы, не полученные ко дню смерти физлица, выдают:
а) членам семьи умершего;
б) лицам, находившемся на иждивении покойного на день его смерти.

Под членами семьи, которые вправе обратиться к работодателю за выплатами, полагающимися усопшему сотруднику, понимаются супруги, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные (ст. 2 СК РФ). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (глава 15 СК РФ).

При этом право на получение подлежавших сотруднику выплат, но не полученных им при жизни, в частности, зарплаты принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

Состоявшим на иждивении признается лицо, находившееся на полном содержании умершего или получавшее от него такую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию.

Подтверждением иждивения являются:
а) факт совместного проживания и ведения хозяйства;
б) сведения о предоставлении средств к существованию — при раздельном проживании.

В состав выплат, причитающихся умершему сотруднику и выплачиваемых членам его семьи, как правило, входит:
а) не полученная физлицом зарплата, в том числе премии, доплаты, надбавки;
б) компенсация за дни отпуска, не использованные физлицом ко дню прекращения трудового договора;
в) иные суммы (кроме оплаты труда), выплата которых также обусловлена трудовым договором с умершим. К примеру, не полученное физлицом ко дню смерти больничное пособие за первые 3 дня нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях, алименты, удержанные с выплат, которые были начислены на дату смерти физлица.
Выплата денежных средств осуществляется в течение недели со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Для получения денег родственники умершего лица лично обращаются к работодателю со следующими документами:
а) паспортом;
б) письменным заявлением о выплате причитающихся умершему члену семьи денежных средств. В нем указываются реквизиты карты для перечисления средств. На зарплатную карту умершего сотрудника зарплату перечислять нельзя, поскольку зарплатные обязательства компании перед сотрудником прекратились в связи с его кончиной. Перечисление зарплаты умершего физлица на его банковский счет может повлечь риски привлечения работодателя к административной ответственности;
в) документом, подтверждающим факт родства с сотрудником, если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации. К примеру, свидетельством о заключении брака или о рождении.

Информация о смерти сотрудника вносится в программу «1С». После этого программа учитывает статус сотрудника при расчете зарплаты и формировании отчетности.

При выплате зарплаты и других сумм, причитающихся умершему сотруднику, у работодателя не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ в части удержания налога с денежных средств, начисленных умершему лицу, а также при их выплате членам его семьи (письма Минфина РФ от 24.07.2024 № 03-04-05/69016, от 06.09.2022 № 03-04-05/86450).
Кроме того, выплаты и иные вознаграждения, начисленные после смерти работника и полученные членами его семьи (или лицами, находившимися на иждивении работника на день его смерти), не облагаются взносами. При этом выплаты, начисленные до даты смерти работника, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм (письмо Минфина РФ от 05.07.2023 № 03-15-05/62648).

Срок обращения родственников к работодателю за рассматриваемыми выплатами ограничен. Нужно успеть предъявить свои требования в течение 4 месяцев со дня смерти физлица (ст. 1113, ч. 2 ст. 1183 ГК).

При отсутствии лиц, имеющих право на получение указанных сумм, либо непредъявлении ими в установленный срок требований о выплате данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Таким образом, по истечении 4 месяцев со дня смерти причитающиеся умершему деньги выплачивают только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (ст. 1183 ГК РФ).

Какой датой уволить умершего сотрудника

Каким днем увольнять умершего сотрудника, зависит от даты его смерти.

Основанием для прекращения трудового договора является свидетельство о смерти работника, в котором, в частности, указываются Ф.И.О. умершего, дата и место рождения, дата и место смерти, дата и номер записи акта о смерти, место регистрации смерти, а также дата выдачи свидетельства (ст. 68 закона № 143-ФЗ).

Уволить умершего сотрудника можно только на основании свидетельства о смерти или решения суда, которые служат основанием для издания приказа о прекращении с умершим трудовых отношений.

Датой прекращения трудового договора считается дата смерти работника, поскольку именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений. Если дата смерти в документах не указана, датой увольнения может стать дата получения документа о смерти работника.

Приказ о прекращении трудового договора издается в день получения работодателем свидетельства о смерти физлица. Закон требует, чтобы сотрудника знакомили под подпись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК). В случае смерти выполнить это требование невозможно.

При этом знакомить других лиц с приказом (членов семьи, его иждивенцев) работодатель не обязан. Поэтому от имени сотрудника подпись на приказе не проставляют. В документе делается отметка, что ознакомить сотрудника с приказом невозможно в связи со смертью либо объявлением умершим.

В трудовой книжке сотрудника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на свидетельство о смерти или решение суда о признании лица безвестно отсутствующим или умершим.

По какой статье уволить умершего сотрудника

Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является смерть сотрудника либо признание его по суду умершим или безвестно отсутствующим.

Со ссылкой на основание увольнения работодатель оформляет:
а) приказ об увольнении по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, указывая его реквизиты;
б) запись в трудовой книжке. К примеру, «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ».

Трудовую книжку:
а) выдают на руки под расписку члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти;
б) пересылают по почте, если от родственников умершего было получено соответствующее письменное заявление.

Трудовая книжка умершего лица, не полученная его родственниками, хранится у работодателя до ее востребования (п. 43 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Сотрудник умер в отпуске: как уволить

Если сотрудник умер во время отпуска, работодателю прежде всего нужно внести изменения в приказ о предоставлении отпуска и указать дату его окончания, которой становится дата прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Если этого не сделать, может получиться, что умерший сотрудник находится в отпуске. Выявление подобного обстоятельства повлечет претензии сотрудников ГИТ.

Помимо этого, работодатель, как и в общем случае увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ:
а) издает приказ об увольнении;
б) сдает в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
в) вносит запись в трудовую книжку;
г) уведомляет военкомат об увольнении военнообязанного лица.
д) выплачивает денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику ко дню смерти.
С выплат, причитающихся сотруднику на день смерти, излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска не удерживаются (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Сотрудник умер на больничном: как уволить

При прекращении трудового договора с лицом, умершем на больничном, нужно придерживаться общего алгоритма действий при увольнении такого сотрудника.

Работодатель, как и в общем случае увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК:
а) издает приказ об увольнении;
б) сдает в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
в) вносит запись в трудовую книжку;
г) уведомляет военкомат об увольнении военнообязанного лица.

Факт смерти сотрудника не прекращает обязанности работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе больничного пособия (письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127).

Обратиться за его получением, как и за другими выплатами, полагающимися умершему лицу, вправе:
а) члены семьи, совместно проживавшим с умершим работником;
б) нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.

В общем случае больничное пособие выплачивается на основании электронного больничного (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ).

В случае смерти застрахованного лица в период болезни ЭЛН закрывается лечебным учреждением днем смерти (п. 72 условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе, утвержденных Приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

Работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).

Требования о выплате этих сумм родственники или иждивенцы умершего предъявляют в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти.

Сотрудник умер на СВО: как уволить

Работодатель не вправе уволить мобилизованного по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с его призывом на военную службу.

По закону действие трудового договора приостанавливается, если сотрудник (ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ):
а) мобилизован на СВО;
б) направлен на службу в войска нацгвардии по мобилизации;
в) заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время;
г) сотрудник заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС или войска нацгвардии.

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

Если мобилизованный сотрудник на работу не вышел, у работодателя нет обязанности возобновить трудовой договор с ним перед увольнением (письмо Минтруда РФ от 20.12.2022 № 14-2/ООГ-7896).

Увольнение сотрудника, погибшего в связи с участием в СВО, происходит в общем порядке по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Работодатель при этом:
а) издает приказ об увольнении;
б) сдает в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
в) вносит запись в трудовую книжку;
г) уведомляет военкомат об увольнении военнообязанного лица.
Приказ оформляется текущим числом после получения свидетельства о смерти, а датой увольнения указывается дата кончины из свидетельства о смерти.